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文书档案管理模拟试题
一、填空(每空1分,共16分)
1.公文的秘密等级通常分为 、 、 三种。
2.纵观文书工作的全过程,文书工作的作用归纳起来主要有以下几个方面: 、
、 、 。
3.收文处理程序中的“收进阶段”,包括 、 、 、
、 、 六个环节。
4.信访文书的特点是: 、 、
。
二、选择(为每题选出一个正确答案,将其序号填在该题的横线处。每题1分,共8分)
1.上级机关向所属的下级机关、单位一次性行文称 。
(1)逐级行文 (2)多级行文 (3)直达行文
2.撰写公文的原始稿本称为 。
(1)定稿 (2)草稿 (3)修改稿
3.收文登记的作用是 。
(1)管理和保护作用、查找和检查作用、统计和催办作用、责任和凭证作用
(2)有利于发挥文书部门的助手作用、有利于提高办文质量
(3)使文书处理开始进入实质阶段、有利于加强对文书处理工作的领导
4.1954年全国第一次档案工作会议通过并经中共中央批准,我国实行由 。
(1)档案部门立卷的制度
(2)文书部门立卷的制度
(3)档案与文书部门共同立卷的制度
5. 是文书工作“四化”的核心。
(1)规划化 (2)科学化 (3)自动化
6.立卷机关的年度工作总结应立在 卷内。
(1)永久 (2)长期 (3)短期
7.收文处理工作的关键性环节是 。
(1)拆封 (2)催办 (3)办复
8.存档工作的关键性环节是 。
(1)平时归卷 (2)年末集中归卷 (3)定期归卷
三、名词解释(每个4分,共16分)
1.分发
2.签发
3.收文登记
4.组合案卷
四、简答题(每题10分,共30分)
1.文书工作的性质:
2.核稿的任务:
3.文书管理的原则:
文书档案管理模拟试题(1)
五、将下列文件组成两卷,说明各卷是按什么特征组成的,并分别给每卷拟一个案卷标题(共30分)
1.辽宁省进出口公司关于沈阳经济开发区对外贸易情况的调查报告;
2.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳市金属材料总公司的函;
3.辽宁省进出口公司关于大连经济开发区对外贸易情况的调查报告;
4.辽宁省进出口公司关于营口经济开发区对外贸易情况的调查报告;
5.沈阳市金属材料总公司关于罗纹钢定货问题给日本株式会社的复函;
6.日本株式会社关于罗纹钢定货问题给沈阳金属材料总公司的复函。
文书档案管理模拟试题(2)
文书档案管理模拟试题答案及评分标准
一、填空(每空1分,共16分)
1.秘密 机密 绝密(1章19页)
2.信息作用 纽带作用 服务作用 助手作用(2章49-52页)
3.签收 拆封 登记 翻印 分发 传阅(5章92页)
4.广泛性 不可预测性 急切性(8章211页)
二、选择(每题1分,共8分)
1.(3) 2.(2) 3.(1) 4.(2)
5.(2) 6.(1) 7.(2) 8.(1)
三、名词解释(每个4分,共16分)
就是文书人员依照一定的分文原则,区别不同情况,把经过登记的收文发往领导人阅批,或转往有关部门办理。(5章109页)
是领导人将呈批的文件经过最后审定,认为可以发,予以签署意见的行为过程;是领导人行使职权的表现。(6章152页)
收文登记是将外机关或外单位寄送来的文件,通过拆封之后,用文字记录其存在、来源、去向、时间、编号内容和处理情况
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