北大纵横—巴蜀江油燃煤巴蜀江油燃煤公司组织设计跟岗位描述资料.pptVIP

燃煤公司组织结构方案 北大纵横管理咨询公司 二零零三年十二月 燃煤公司基建期间组织结构图 部门职责—总经理工作部 协助总经理负责对公司的全面管理，包括对现场指挥部的计划管理、审计、人力资源管理工作等 指挥部上报计划的审核及计划的完成情况 工程进度、工程造价、施工质量、现场安全的检查审核 开展招标工作，并做好招标过程中，指挥部内部的协调配合工作 办理工程施工合同，草拟合同协议，完成合同谈判，合同正本的保管 对于合同另一方违反合同行为进行索赔 完成对项目指挥部的审计工作 负责公司的人力资源管理工作 负责指挥部人员绩效考核管理工作 总部对指挥部文件的起草及管理 公文的接收处理，并督促有关部门及时审批、执行 公司外事接待工作 领导交办的其他工作 部门职责—财务管理部 负责建立健全公司财务制度，负责公司及项目的资金管理，负责对项目指挥部的财务管理，负责根据工程进度要求及时付款 建立健全公司财务制度，并监督实施 建立健全指挥部财务管理制度 对指挥部的财务进行监督、审核 负责项目的预算审查、监督与控制 负责项目所需资金的筹措与管理 依据合同和工程进度情况支付各种款项 负责办理工程结算和配合有关部门办理工程竣工决算 公司及指挥部人员的财务报销管理 公司人员工资、福利的发放 领导交办的其他工作 部门职责—指挥部综合管理室 负责现场指挥部日常管理、文件合同等管理、对外协调 负责工程项目建设期间的内外公共关系和联络工作 负责工程征地、租地和拆迁赔偿工作及土地管理工作 负责指挥部的会议组织和督促检查有关决议的贯彻落实 负责起草指挥部的综合性文稿 负责指挥部各项管理制度的制定，并监督实施 负责指挥部日常事务性工作 负责合同副本及其他文档的保管工作 负责工程档案管理工作 领导交办的其他工作 部门职责—指挥部工程管理室 负责工程进度、造价、质量、安全等方面工作，确保工程优质、按期完成 建立和完善工程现场管理的各种规定并督促各乙方单位执行 编制工程建设进度计划及进度报告，编制网络控制图 负责工程进度、质量、安全、造价的检查、督促 组织工程的规划、设计，组织一般变更，上报重大变更 各项工程招标工作的支持与协助工作 施工单位工程建设计划的审批工作 对监理公司的工作进行监督、管理 会同监理公司对施工单位的工作进行监督、管理 对完工工程的验收 协调设计、施工、监理、验收等各单位的关系 领导交办的其他工作 部门职责—指挥部物资室 负责工程建设所需要物资的保质、保量、按时供应 根据工程进度需要提出物资采购方案，并根据具体情况决定是否招标 各项物资招标工作的支持与协助工作 负责权限范围内工程所需物资采购、费用支付的申请 完成建设期所需物资供应及管理工作 对采购物资质量、供货时间进行监督、管理 对施工单位使用物资质量、数量进行监督管理 对物资使用情况进行盘点记录 领导交办的其他工作 部门职责—指挥部计划管理室 负责工程计划、采购计划的汇总、上报、监督与考核，负责各部门工作计划的汇总、上报、监督与考核 负责牵头对工程建设的工期和造价控制管理 对概算、预算、结算工作全面归口管理 汇总、审核其它部门报来的工程、采购计划及资金使用计划 形成指挥部的统一计划并上报 统一填报统计月、季、年报表 对于各部门以及乙方计划执行情况进行监督、比较、审核 总部及指挥部所需其它计划及统计的编制 领导交办的其他工作 岗位设置—总经理工作部 经理兼计划管理专责： 全面负责总经理工作部的工作 指挥部上报计划的审核、监督执行工作 对指挥部的工作进行定期不定期的检查 开展指挥长权限外的各项招标工作 合同谈判、签订等工作 负责按合同条款索赔工作 领导开展对指挥部的审计工作 负责对指挥部工作进行考核 负责指挥部人员的考核工作的监督检查 人员考核申诉受理工作 会议的组织、会议记录、文件下发及监督实施 公司外事接待工作 领导交办的其它工作 岗位设置—总经理工作部 审计专责： 负责制定实施指挥部审计工作计划 负责具体建立畅通的沟通渠道和有效的内部监督稽查机制 完成对指挥部的审计工作 对合同另一方违反合同行为进行索赔 人力资源专责： 负责公司人力资源管理的各项工作 负责指挥部绩效考核统计审计工作 合同文秘专责： 负责组织合同的签订及合同正本的保管 公文的接收处理，督促有关部门及时审批、执行 公文的起草及下达，公文的保管 外事接待工作 领导交办的其它工作 岗位设置—财务管理部 财务管理部经理兼会计： 负责财务管理部全面工作 负责公司财务管理制度的制定，并监督实施 编制会计报告 负责编制财务预算、资金运用状况与成本分析等工作，编制基本建设项目竣工财务决算 建立基本建设会计账册，进行基本建设会计核算 负责组织基本建设财务资料、文件、凭证、报表的整理、搜集、立卷归档和保管工作 按规定支付工程预付款、