XX公司周例会会议制度.docxVIP

PAGE 1 周例会会议制度 一、目的 为进一步提高效益和规范化管理水平，更好地推动部门内和部门间工作中的问题沟通，公司特制定周例会制度。 二、实施目标 1、为部门间沟通提供便捷的沟通渠道，使跨部门工作任务协调起来更轻松，促进部门间协作和工作任务及时完成。 2、提高员工对自身工作的宏观把控，可以纵览全局地、合理地、科学地、前瞻地安排和完成自己的工作任务，并从中自我总结和汲取经验教训，逐步提升自身工作能力和管理能力。 3、工作心得交流。通过各人对工作任务的相关阐述、出现问题的相互讨论，学习分析问题的方法，共同找解决问题的方案。 4、上级对下级工作思路与实施方法的指导。针对员工的实际情况，帮助员工理清思路，分清轻重缓急，提供如何进行有效沟通和处理事件的有效指导。 5、统一工作目标、统一工作思路。通过例会的形式，让每一位员工都能了解和掌握公司现推行的、阶段性的和长期性的工作。使每一位员工都能知晓自己在整体工作任务中起到的作用和位置，主动热情地投入到工作中去，使全公司上下拧成一股绳，员工和公司共同成长。 三、例会要求 1、各部门全体员工参加，由总经理或指定人员主持会议并指定专人做会议记录、不得无故缺勤，特殊情况应提前向部门负责人请假说明。 2、每周一次（暂定为每周五下午4:00），原则上不再另行通知，如遇特殊情况，召开时间可以调整，则另行通知。 3、《周工作计划表》（两张表:一张用于本周工作总结，另一张用于下周工作计划）周五11:30前以电子版的形式发送至指定邮箱（XXXX@163.com），确实有困难的可以书面方式递交行政部。行政部再统一打印一份交总经理。 四、周工作计划表填写说明（样表） 行政部周工作计划表 XXXX年XX月XX日至XX月XX日 填表人：XXX 序号 工作项目 工作进度安排时间节点 工作标准详述 进展情况/完成情况详述 1 (填写)工作项目内容 (填写)计划完成时间 (填写)工作项目完成具体标准、要求 (填写)实际完成情况 举例： 档案整理上周五填写 7月30日前完成上周五填写 将2012-2014年检测报告编号、标色，按时间和类型存档，并建立电子档案上周五填写 本周五填写 3 　 　 　 　 本周工作备注＼其他沟通事项：（填写）工作项目中存在特殊困难或特殊情况的事件及沟通事项，没有就不填。 本表使用说明：每周五下午四点开例会，各部门各人员对本周工作情况进行总结，并填写周工作计划表中“进展情况/完成情况详述”、“本周工作备注\其他沟通事项”两项；对下周工作计划进行规划，填写计划表的“工作项目”、“工作进度安排时间节点”、“工作标准详述”三项，并在周五上午11:30前将计划表发送至行政部工作邮箱（XXXX@163.com），行政部将各部门工作计划表规整后发送至总经理工作邮箱。总经理对工作计划表进行审核，对需要修改部分直接在表格上标红修改，返给行政部，再由行政部分部门将修改后的工作计划表发送至个人。 五、例会流程 序号 会议大项 说明 备注 一 集体事宜宣导 主持人首先对需要集体知会的事宜进行宣导。 举例：优秀员工、制度、规范、通知、人事变动、绩效、临时约定、上级指示等。 1、参会人员需到会议记录人处签到； 2、汇报顺序：行政部、财务部、技术部； 3、会议记录人记录会议纪要。 二 各部门工作汇报 先部门领导，汇报本部门上周工作计划和执行情况；后部门人员，汇报个人工作完成情况和下周工作安排。 三 疑难问题解决 每个人都可以把工作中遇到的疑难问题或者对工作的良好建议提出来集中分享、讨论、指导，形成小型的学习讨论会性质。 四 总经理工作总结 总经理对各部门工作进行点评、指导，对会议进行总结，安排临时性工作。 五 会议结束 会后会议记录人，根据会议内容和安排，整理、编发会议纪要，对会议遗留问题进行跟踪和闭环检查。 六、会议中注意事项 1、会前准备： ???各角色需要完成自己的例会前准备工作。无准备的会议，只带着耳朵参加的会议非常低效。 2、集体事宜宣导： ???对需要传达给全团队成员的事宜，在例会开始进行集中宣导。会议开始时宣导效果最好，也最正式。 3、本周工作逐点轮询汇报： ???每个人五分钟的时间，需要个人对自己的周工作有较高的概括总结能力。里面如果有需要讨论的点，如果三句话说不清楚，就集中到下一个环节进行讨论。再此环节，不要被细节问题拖延住时间。 ???关注重点： 1） 本周工作计划执行情况？ 2） 工作任务如有变动，原因和对应措施是什么？ 3） 遇到问题时，个人的解决思路和方法是什么？ 4） 有没有需要协助或帮忙的事情？ 5） 个人工作状态怎么样，生活上有没有事情能帮助