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电子邮件设定跟操作讲习资料
電子郵件設定及操作講習 計算機中心 網路組 2008/06/09 課程內容 郵件服務系統空間限制 網頁式郵件系統收信 (webmail) 垃圾郵件過濾設定 使用收信軟體收信 郵件服務主機領域名稱異動說明 信箱空間限制 各種身份暫定的信箱空間及被攔截之廣告信保留天數如下表: 使用網頁方式收信(WEB MAIL) 為提升本校電子郵件服務效能與使用者介面的親善性,本校除大幅提昇郵件儲存空間(參考表1),並採用MIRAPOINT電子郵件服務系統,該系統提供功能強大的Web Mail介面,因此建議全校教職員生改採網頁的方式(Web Mail)來收發電子郵件。 網頁式郵件系統登入方法 開啟瀏覽器(如IE)後在網址列輸入.tw,如要使用加密連線請輸入 https:// .tw。連上網站後即可看到開啟Web Mail之登入頁面。 網頁郵件系統登入畫面 Web Mail提供”企業版”與”標準版”兩種選擇:企業版畫面比較精緻漂亮,系統預設是啟動標準版。 可於下方選擇您所偏愛的各國語言,我們以國旗代表目前支援之各國語系。 分別在【帳號】欄位輸入您的電子郵件帳號,【密碼】欄位輸入您的收信密碼,然後按【登入】進入webmail系統介面。 Web mail系統介面 個人化Web Mail主畫面說明 Web Mail新增郵件範例 Web Mail聯絡人設定範例 Web Mail相關功能設定 Web Mail黑白名單設定範例 Webmail 黑白名單說明 允許的寄件人 (白名單) 來自此名單的郵件會被保護不受隔離;來自白名單寄件者的郵件永遠不會被隔離。 封鎖的寄件人 (黑名單) 這些寄件人的郵件將永遠被垃圾郵件篩選功能過濾。這些郵件會永遠被視為垃圾郵件,並受您所設定的垃圾郵件篩選器動作的影響 (隔離或丟棄) 允許的郵寄清單 確保指定傳送給特定收件人的郵件不會受防垃圾郵件掃描的影響,同時確保傳送給白名單郵寄清單的郵件不會因防垃圾郵件篩選功能而延遲。 郵件篩選器 利用自定規則來處理您的郵件 白名單與允許的郵寄清單的效力大於黑名單 郵件篩選器 啟用郵件過濾功能(一) 啟用郵件過濾功能(二) 啟用郵件過濾功能(三) 完整線上說明 使用收信軟體收信 常用收信軟體: Microsoft Outlook Express、Microsoft Outlook、Netscape Messenger、Eudora 等。 內收郵件伺服器(POP3 Server) 於任何地點皆可收正修郵件伺服器之信件 外寄郵件伺服器(SMTP Server) 只有在正修校園網路網段內才可寄出信件 郵件伺服器之設定 正修校園網路內之設定 不管是內收郵件伺服器(POP3 Server) 或是外寄郵件伺服器(SMTP Server),皆設定.tw。 正修校園網路網段外之設定 內收郵件伺服器(POP3 Server)設定為.tw,外寄郵件伺服器(SMTP Server)則須視您申請連線之ISP不同而有不同之設定。 收發信軟體介紹 目前市面上的收發信軟體琳瑯滿目,例如Microsoft Outlook Express、Microsoft Outlook、Netscape Messenger、Eudora等。 因Outlook Express是IE6.0(Internet Explorer 6.0)的成員之一,所以如果您目前使用的瀏覽器是IE4.0以上的版本,就已經包含Outlook Express,也就是說安裝IE4.0完成後,系統會自動產生一個Outlook Express捷徑在桌面上。本使用手冊以Outlook Express以及Outlook為範例,其他收發信軟體功能大致上都相差不多,請自行參閱相關書籍說明。 OUTLOOK EXPRESS 帳號設定 Step 1. 在Windows視窗中的【開始】按鈕,點選【程式集】下的【Outlook Express】選項,開啟Outlook Express。 Step 2. 當您完成以上操作,螢幕將開啟Outlook Express的畫面,請接著點選【工具】後選擇【帳戶】選項。 Step 3. 螢幕將出現”網際網路帳戶”視窗(如圖),若您是第一次使用Outlook Express,請於該視窗選擇 [郵件] 標籤後,按下【新增】→【郵件】選項。 Step 4. 進入”網際網路連線精靈”視窗(如圖所示),請在【顯示名稱(D):】輸入你想要給收件者看到的名稱。 Step 5. 填完名稱後,按【下一步】,接著輸入您的電子郵件信箱,在【電子郵件地址】鍵入您的E-mail address(xxx@.tw)。 Step 6. 填完電子郵件地址後,按【下一步】,在【我的內送郵件伺服器是】選擇【POP3】,在【內收
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