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新形势下档案管理工作的规范化 姓 名 方芳 学 号 工作单位 天津市宝坻区金融服务中心 联系电话 所在分校 指导教师 摘要：档案管理工作管理着单位内部所有的重要资料，是单位内部非常重要的工作之一。目前，单位内部基本都开设了专门的档案管理室，并且配备了相应的人员来完成档案管理工作，但是放眼望去，各单位的档案管理工作仍然还存在着一些问题，档案管理工作还不太规范化，本文就是主要探讨新形势下档案管理工作的规范化。 关键词：新形势；档案管理工作；规范化 Abstract: the management of archives management of all the important information within the unit, is one of the very important work within the unit. At present, the basic units have opened a special file management room, and is equipped with the appropriate personnel to complete the work of archives management, but looking ahead, each unit of the archives management work still exist some problems of archives management is not standardized, this paper mainly discusses the archives management work under the new situation standard. Key words: the new situation; file management; standardization TOC 摘要 2 Abstract 3 1.前言 5 2.档案管理工作在新形势下的作用 5 3.新形势下档案管理工作的不足 5 3.1档案管理工作信息化程度不够 5 3.2档案管理工作者专业性欠缺 6 3.3领导阶层对档案管理的投资力度较小 6 3.4尚未形成规范化的档案管理制度 6 4.新形势下规范化的档案管理工作 6 4.1领导增加投入 6 4.2增加信息化程度 7 4.3提升人员专业性 7 5.结语 7 参考文献: 8 1.前言 当前中国已经进入了新时代，在新形势下，现代信息技术被广泛应用到社会各个工作岗位中，档案管理工作在新形势下也应该进入信息化的管理模式，因此，各单位中的档案管理工作需要尽快得到规范化，这需要单位、相关管理者的相互默契配合，充分利用已有的信息技术，努力做好档案管理工作。 2.档案管理工作在新形势下的作用 在新形势下，单位中的档案管理工作能够帮助单位妥善管理内部所有相关的数据资料，并且利用现代信息化的技术将其分门别类，妥善保存。利用互联网将其上传至庞大的云端数据资料库中进行永久保存。档案资料是单位中非常重要的财产之一，关乎着整个单位的生死存亡，尤其是新形势下，单位面临的问题纷繁复杂，所需要的数据资料也越来越多，传统的人工管理已经应接不暇，因此利用现代信息化的管理技术来完成档案管理工作能够有效提高管理效率和管理水平，并且将可能会出现的工作谬误降至最低，大大方便日后档案资料的查找与翻阅，有效保证了单位的资料安全，促进单位的和谐稳定的发展［1］。 3.新形势下档案管理工作的不足 3.1档案管理工作信息化程度不够 新形势下要求单位中的档案管理工作完全进入信息化，然而现阶段的档案管理工作信息化程度远远不够，任然有一些单位依靠传统的人工进行档案管理，没有将现代信息化的电子技术融入到档案管理工作中。对于已经逐步开始进入信息化管理模式的单位来说，它们内部的档案管理还仅仅只是停留在利用电子计算机记录与审核档案资料的环节当中，没有建立起专门的档案资料管理库，也没有充分利用专业的档案管理软件将所有的档案资料进行及时的归档整理，在查找和翻阅时仍旧需要耗费大量的人力和精力，没有提高档案管理工作效率，单位的档案管理工作信息化程度还有待提高，管理水平也同样急需得到提升。 3.2档案管理工作者专业性欠缺 新形势下档案管理工作信息化、规范化对行管从业者的要求也越来越高。现有的档案管理工作者的专业化程度