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会计电算化操作流程
大体操作步骤
建账
练习过程中每做一套题需建一套账
维护工具
产生两个用户,分配不同操作权限
账务处理
初始设置
科目初始
余额初始
制单
复核与记账
报表管理
详细如下
建账
开始→程序→山东省会计电算化培训软件→账套管理→单机数据库→确认→账套管理→新建
注意事项
管理员编号9999最好别改动
管理员密码以字母开头且6个字符以上
选择子系统仅选择“账务处理”和“报表处理”
“账务处理”和“报表管理”启用期间为当前月
操作时不要击上一步,否则4步中的启用日期会还原为1月
维护工具
维护工具→出现系统登录→选择账套、输入口令→确认
用户管理→用户注册注销→编辑→注册(增加用户)、注销(删除用户)
编辑→注册→职工编号(如0001)、职工姓名、口令、确认口令
注册两次产生两个用户(0001和0002),并保存。
为每个用户分别分配权限(功能和数据权限),其中0001负责制单,则取消其功能权限中复核和记账;0002负责复核和记账,则取消其功能权限中的制单矚慫润厲钐瘗睞枥庑赖賃軔朧碍鳝绢懣硯涛镕頃赎巯驂雞虯从躜鞯烧论雛办罴噓剥淚軔琿閔馐虯圓绅锾潴苏琺锅苁。
选中0001→编辑→功能权限→所有子系统→单击“账务处理”四个字→单击(取消)右边的凭证复核和记账→存盘→退出聞創沟燴鐺險爱氇谴净祸測樅锯鳗鲮詣鋃陉蛮苎覺藍驳驂签拋敘睑绑鵪壺嗫龄呓骣頂濺锇慪柠圖虬辏獨鰷濱賺钓崳。
选中0001→编辑→数据权限→所有子系统→存盘→退出
选中0002→编辑→功能权限→所有子系统→单击“账务处理”四个字→单击(取消)右边的凭证制单→存盘→退出残骛楼諍锩瀨濟溆塹籟婭骒東戇鳖納们怿碩洒強缦骟飴顢歡窃緞駔蚂玨础对聳卻錨纩鳅抛蒉詣赅齦鸸餌螞妪麩轰鍍。
选中0002→编辑→数据权限→所有子系统→存盘→退出
退出维护工具
账务处理
一)登录
财务管理→系统登录→选择账套、输入用户名(制单用户编号0001)及口令→账务处理
二)初始设置
定义凭证类型
初始→凭证→凭证类型→双击左栏中“记账凭证类” →输出格式→选择“记账凭证格式” →保存
注意:禁止在“需要出纳签字”前加√,否则今后无法复核和记账
取消银行账
初始→科目→科目设置→银行存款→银行账(去掉前√)→保存
三)增加科目明细
初始→科目→科目设置→选择主科目→右单击→选择同级增加或下级增加或删除→输入科目名称(中文名称)→保存酽锕极額閉镇桧猪訣锥顧荭钯詢鳕驄粪讳鱸况閫硯浈颡閿审詔頃緯贾钟費怜齪删费龙觯諞餛鸬挣紐攄线幀鲑泽谶绗。
注意事项
输入一个科目,保存一个。
不设外币、核算数量、单位往来等
已有的明细科目则不要增加
若明细科目不能修改或删除,可能是制单用户(0001)的权限出现问题,若仍不解快,则退出账务处理后重新登录进入彈贸摄尔霁毙攬砖卤庑诒尔肤亿鳔简闷鼋缔鋃耧泞蹤頓鍥義锥柽鳗铟夺髅搅联黨莢蠷抛務槍渖鐋颠聶鹭铹釹诫诎響。
生产成本中的“A产品”和“B产品”修改生产成本明细账即可。
四)余额录入
初始→科目→余额初始→输入金额
注意事项
无论借方或贷方金额必须在当前余额中输入
余额仅在明细科目中输入,双击主科目即可打开明细科目
“坏账准备”、“进项税额”的余额方向一般在贷方
若修改
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