会议执行培训手册I.pptVIP

2、会中执行 根据会议计划完成分配的职责； 了解会议需求及时提供方便； 观察参会者情绪和反馈，弥补不足之处； 认真记录会议内容，以备执行； 相互协助、配合解决突发事件。 Part3会议组织与策划 会议中可能出现的问题 原因 具体表现举例 时间 会议时间过长，没有休息，会议疲劳。 地点 场地空间小，隔音效果差，导致与会者分心 参与者选择 必须出席会议的人未到，通知来的是一些可有可无的人 主持人 会议主持人缺乏影响力、说服力，被参会者牵着鼻子跑，无法达到会议意图。 参会者 参与者迟到，不能准时开始，并经常被打断 资料 资料数据不准确，内容不详细，资料不够用 会议主题 开会的原因、目的和结果在会议进行中忽然发现皆不明确，致使会议毫无意义、宣告失败。 Part3会议组织与策划 3、会后总结跟进 安排参会者相互交流的场所和机会 了解参会者的意见和建议（内容/组织） 及时编辑会议资料整理后下发至相关人员手中（如会议纪要、会议简报） 根进会议决议的根进执行结果 反省会议组织中的收获与不足 -优点？问题？原因？改善？ Part3会议组织与策划 Part3会议组织与策划 二、会议组织的注意事项 5 第三方沟通 1 场地选择 2 会议通知 3 会场布置 4 进程控制 注意事项 6 VIP安排 1、场地选择 根据客户需求明确会议的场地要求 城市、区域、会场级别、场地大小、场型、设备、周边环境…