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如何收集、整理资料  目录 资料的定义及分类 01 收集资料的原则 收集资料的流程 收集资料的方法 搜索引擎 资料的整理 杨董语录 02 03 04 05 06 07 资料的定义 资料是人类的科学文化知识、各种思想和各种实践活动赖以记录、保存、交流和传播的一切印刷品和视听材料的统称。它通常指书籍、报纸、期刊、 科技报告、专利说明书、技术标准、产品目录、产品样本、设计图纸、实物样品、 历史档案、 电子出版物，如光盘、录音带、录像带， 网络出版物，等等。 什么是资料 资料的分类 收集资料的原则 总之，搜集资料必须在客观、真实、全面和有针对性的原则下进行。 收集资料的流程 面对当前浩如烟海的信息资料，资料的收集者该这样才能快速的找到有价值的资料呢？我想应该从下面几个方面去查找和收集资料，问题的解决应该分成6方面进行。 收集资料的方法 在资料的收集过程中应坚持“七先七后”和“三个为主” （一 ）七先七后 先普查后细查。先根据所收集资料的形式和来源，做好普查工作，编出一个资料目录，然后再依照目录作深入细致的查找、收集。 先内后外。先查找本部门收藏的资料，再到其他部门查找、补充、核实。 先口碑后文献。应缓收文献资料，迅速抢救活资料。可以采取特约某些知情人或掌握资料线索的人积极提供资料。 先文字后实物。先查文字资料，文字记载不全，或有疑问，再进行实地考察。 先近后远。先查找年代近的资料再查找年代远的。 先易后难。先收集省时省力、易查易找的资料，然后再集中力量征集难度较大的资料。 先直接后间接。先收集原始资料，没有经过加工的资料，再收集间接资料。 收集资料的方法 （二）三个为主 即：档案材料和书刊材料，应以档案材料为主；实物材料和口碑材料，应以实物材料为主；近代材料和古代材料，应以近代材料为主。  搜索引擎 搜索引擎名称 搜索引擎网址 侧重方向 雅虎 http: 百度 专攻中文网站。 搜狐 http: 大型综合门户网站，致力于网站发展，有自己特定的网络群体。 谷歌 网易 http: 大型综合性门户网站，紧跟市场导向，致力于自身网站的长期发展。 新浪 大型综合性门户网站，紧跟政府导向，趋于完善。 中文搜索引擎 把所有有名的搜索引擎全部包括联接在一起。 检索方法 运算元 用途 应用 AND （交集） 缩小检索范围，使检索结果篇数变少。 甲AND乙 OR （并集） 扩大检索范围，使检索结果篇数增加。 甲OR乙 NOT （差集） 排除不要的主题，检索结果篇数变少。 甲NOT乙 布尔逻辑运算 （1）关键字检索服务 对于任何一个词语用关键词在网络上查找，都会有成千上万的资料；可以让你选择，但是对于研究者来说，又有多少是你所需要的呢？为了缩小搜索范围，资料收集者在查资料的时候就把想查的资料名字全部输入，但是资料又所找不到。大家对搜索引擎的搜索原理要知道一下，在过程中有一个电脑的分词过程。分的词还要和电脑已有词语相匹配。如何才能使查找资料更加有效。 给大家介绍布尔逻辑运算。它其实很简单。 检索方法 （2）目录检索服务 目录检索和关键字检索的区别，目录检索适用于按主题（某一类别）查找信息，下面以搜狐网站的搜索引擎为例。 输入关键词。方法与前两种相同。为了使查找更加准确有效，可以用AND(与)；OR(或)；NOT(非)等关联词(AND可用＆表示；OR可用|表示；NOT可用!表示)。如查找广州或北京的大学，但不包括体育类，其关键词可写为“(广州|北京)大学!体育”。对于多词汇查寻可以使用“，”分隔和使用“＋”或“－”连接号，如查找大学、中学、小学的相关内容，可用“大学，中学，小学”。但如果你想要的资料必须包含大学，但不要小学，中学可有可无，则可用“＋大学，－小学，中学”。 资料的整理 资料的整理一般可分为三步