会议接待管理培训.pptVIP

二、会议现场接待服务 4、会场服务 （3）内外联系、传递信息 会议进行中，不是与外界隔绝的，需要会议工作人员进行内外联系，传递信息。 如：有关部门的紧急情况要转达与会者，传递信件、电报、接电话等。 在内外联系、传递信息中，会议工作人员应该注意会议内容的保密，任何保密的会议内容不可泄露出去。 二、会议现场接待服务 4、会场服务 （4）维持会场秩序 如制止与会议无关的人员进入会场，保证会议地点安全。会议进行时如发生混乱，会议工作人员要及时制作和调停。特别是重要的密级较高的会议，防止在混乱中发生意外情况。 二、会议现场接待服务 4、会场服务 （5）处理临时交办事项 会议进程中，可能发生一些意想不到的临时变动，会议工作人员应及时向领导请示，并对领导的指示采取应急措施，妥善处理。 （6）其他服务工作 及时准备好会议期间所需的物品，如笔、墨、纸张等。保证会场光线，保持会场清洁卫生，会场摄影留念等等。时间较长的会议还要准备好茶水。 某校召开一次表彰大会，对全校七八个先进集体，数十名先进个人，颁发锦旗和奖状。当领奖的同学上台领到锦旗和奖状后，有几名同学当即发现奖状上的名字不对，转头向领导更换和相互交换，一时间领奖台上竞乱糟槽。 以上案例中的问题都是由会议组织中的细节所致。分析案例中的问题 所在，并谈谈对于会议活动的