会议运营管理之会议筹备管理.ppt

会议营运管理 第六章 会议筹备管理 6.2 会议论文征集 6.2.4 论文和表格的接收 （二）论文摘要表的接收 同论文的接收一样，接收论文摘要表也使用同样三种方式，即通过互联网直接接收、电子邮件接收和邮寄接收。摘要表中的信息也是论文数据库中的重要数据，会议组织者应将没有包括在论文中的信息补充到论文数据库中，建立一个完整的论文数据库。 会议营运管理 第六章 会议筹备管理 6.2 会议论文征集 6.2.4 论文和表格的接收 （三）分类整理 会议组织者应将接收到的论文或论文摘要表及时按会议的各个专题分类，同时要建立论文的数据库，将论文作者和论文题目等所有有关信息存储到数据库中，以便在今后的筹备工作中使用。使用网页提交论文和填写摘要表，论文和有关数据的数据库就自动生成了。 会议营运管理 第六章 会议筹备管理 6.2 会议论文征集 6.2.4 论文和表格的接收 （四）回执的接收 征文通知回执的接受同样也有三种方式。会议组织者也应及时将收到的回执中的全部信息输人到专门为回执建立的数据库。分析这些数据可初步掌握参加会议的代表人数、陪同人员人数、参加旅游的人数，根据这些人数，估计出将来会议的实际规模。根据对多个各种类型会议的统计，将来真正参加会议代表的人数很少有超过提交回执