财产管理业务说明-主计室.PPTVIP

* 財產管理網路服務系統 網址:1/?選擇財產管理 * 財產管理網路服務系統 帳號密碼:戶號(不清楚請詢問單位財產經管人) * 財產管理網路服務系統 報表與查詢?財產物品現況查詢 * 財產管理網路服務系統 財產報廢:異動功能?新增申請案?毀損報廢單 * 國立臺北科技大學公有財、物借出登記管制單 借用財物明細表： ? 財物編號 財物名稱 廠牌型號 購置日期 單價 數量 1 ? ? ? ? ? ? 2 ? ? ? ? ? ? 3 ? ? ? ? ? ? 登記管制辦法 本(財、物借用)單，由「借用人」「使用人」持用，專供因公務借出財、物之登記與管制之用。 為化簡手續，凡借用人因公務借用財、物，經登記後，即不需另附「借據」等憑證。 本單請借用人簽名或蓋章，歸還時，亦請要求點收人簽名及填寫歸還日期。 所借財物由借用人妥慎使用並善加維護依限歸還，如有遺失、毀損，應負賠償責任。 財物借用單一式2份，由借用人、原財物保管人各執1份備查。 單位財產經管人： 單位主管： * 本校所屬單位 ? 聯絡電話 ? 財產借用人 ? 職稱 ? 簽章 ? 財物借用緣由 ? 借出時間 年 月 日起 年 月 日止 財產歸還紀錄： ?歸還時間 年 月 日 財產點收人簽章 ?  謝謝指教! * * * * * * * * * 財物管理業務說明 主講人：林惠卿 * 財物的定義： 所稱財物：乃財產及物品之總稱，其中： 財產：包括供使用土地、土地改良物、房屋建築 及設備、暨金額1萬元以上且使用年限在2年以上之 機械及設備、交通及運輸設備及什項設備，惟圖書 館典藏之分類圖書仍依有關規定辦理。 物品：係不屬於前述財產之設備、用具，包括非 消耗品及 耗用品。 ~~~行政院主計總處 財產與物品之分類-財物標準分類 財物的種類—財產 單價10,000元以上且使用年限在2年以上之機械及設備、交通及運輸設備及什項設備，惟圖書館典藏之分類圖書依有關規定辦理 (圖書館典藏圖書不論單價皆列財產) 單價10,000元以上之電腦軟體、程式設計，列無形資產。 ~~~以上填寫財產增加單(使用設備費)。 * 財物的種類—物品 單價3,000~9,999元之事務及教學用品(含電腦軟體) 單價1,000~9,999元之桌、椅及櫥櫃 ~~~以上填寫物品增加單(使用經常經費or業務費) * * 財產增加作業流程 增置財產 使用單位於完成請購驗收後依據發票、單據、圖說、送貨簽收文件或照片等填造財產增加單一式三份 使用單位簽章並填具使用人戶號及存置地點 主計單位加註經費科目代碼、傳票日期及填寫傳票號碼 財產管理單位編填財產單號、財產編號、使用年限 財產管理單位抽存第一聯(經管組) 使用單位抽存 第二聯(使用單位) 主計單位抽存 第三聯(主計室) 登記財產帳卡 黏貼財產標籤 * * 財物購置項目說明與注意事項 購買產品，發票開立“電腦週邊 ”加工”等一批or一式時，必須詳填數量及單價等明細(附報價單或送貨單)，亦不能以“電腦週邊”作品名 。 購買總金額未超過10,000元之電腦更新(含記憶體、硬碟擴充等)，不需填寫物品增加單，核銷時必須於用途說明欄上載明原電腦財產編號。超過10,000元應做原財產增值(設備)，需填寫財產增加單。 電腦一組含主機、螢幕1台，但不含外接式硬碟、外接式燒錄器(應獨立列帳)，若同時購買一台主機及兩台以上之電腦螢幕，多出的螢幕需獨立列帳(1套電腦僅為一台主機加1台螢幕)。 請以中文填寫財產名稱 。 * 財物購置項目說明與注意事項 財產維修及耗材，必須於用途說明欄上載明原財產編號，並附財產單。超過財產或物品認定標準，用途卻屬教學實驗之消耗性材料或零件，必須於申請案用途說明欄註明不能列帳之原因，並核章。 財產使用人必須是編制內的教職員工。 組合財產請詳附報價單或送貨單(含數量和單價)，並請拍攝照片，一張附在原案中，一張請黏貼在組合財產外盒。 金額3,000元以下不經過經管組審核之物品，請計劃主持人或保管人於「經管組」欄位核章保管。 * 財物管理應注意事項 財產使用人應對所有財物妥慎保管，若有遺失或遭竊，應拍照並保持現場原狀，立即向轄區派出所報案(取得報案三聯單)。 案發後2個月內，財產使用人至本校總務處經管組網頁—表單下載並填具財物失竊報告單，通知經管組協助後續辦理陳報教育部核備。 因保管人疏失而遭致損失或損壞時，視情節輕重，依法賠償或議處。 * * * * * * * *