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配置 1、 人员发卡机 系统使用操作 1. 人员信息管理 解挂:若挂失卡已找回,持卡人员可到卡中心要求解挂, 卡中心人员通过刷卡“获得卡号”,点击“查询”查找出该人员卡记录, 确认该卡的卡状态为“挂失”,再点击“解挂”,弹出如图的提示框 点击“确定”即完成解挂,此时可看到该卡的卡状态为解挂 注销:卡注销分为两种情况: 第一种情况:挂失(三个月)未解挂的卡自动更改“待注销”状态, 卡中心审核通过后卡状态更改为“注销(丢失)”,同时押金归为“卡丢失收入” 第二种情况:煤炭从业人员到卡中心申请注销煤炭卡,填写注销表, 卡中心审核通过后,更改卡状态为“注销(主动)”, 退还押金。针对第二种情况的操作是, 首先勾选中需注销的卡,点击“注销”, 弹出图16的提示框 点击“确定”即可,此时可看到该卡的卡状态为“注销(主动)” 补卡:补卡是指人员在(一年)内,如果外部没有损伤(非人为因素) 造成的卡失效,煤炭从业人员到卡中心申请换卡;卡中心审核过后换发新卡, 同时注销旧卡(状态更新为“注销(补卡)”),不收取押金。具体操作为, 首先查找出需补卡的人员卡,勾选中该条记录,再点击“补卡”, 弹出补卡人员卡界面,如图 : 取出一张新卡,放置在读卡器的感应区上,点击“获得卡号”, 填入补卡原因,再点击“卡初始化”,保存即可 换卡:换卡是指人员卡在(一年)外不能正常使用或者(一年) 内人为因素造成卡失效,煤炭从业人员到卡中心申请换卡;卡中 心审核通过后换发新卡,同时注销旧卡(状态更新为“注销(换卡)”), 重新收取押金,开具收据 具体操作为,先查找出需换卡的人员卡,勾选中该条记录, 再点击“换卡”,弹出换人员卡界面,如图 : 取出一张新人员卡,放置在读卡器的感应区上,点击“获得卡号”, 输入换卡原因,点击“卡初始化”,最后点击“保存”即可 可看到原卡的状态变为“注销(换卡)” 考勤卡的注册 点击“考勤卡管理”模块,在右侧的“考勤卡列表”里会列出所有由本单位发 出去的人员卡。 在列表中选择“所在考勤机状态”为“未注册”的记录 点击“注册”,弹出确认提示框,点击“确认”。 可在列表看到该条记录的状态为“注册” 考勤记录的提取 点击“考勤管理”,再点击“提取考勤记录”,系统弹出确认提示框,点击“确认”,将会在列表里显示提取到的考勤记录。 3、车辆信息管理 车辆信息管理模块是用以登记车辆信息、发放车辆卡 点击车辆信息管理,可看到如下界面.这里会列出所有已登记的车辆信息 在上方的查询区域,输入身份证、车牌号、车架号、车主姓名等信息 查询出对应的车辆信息 车辆卡发卡流程: 点击“新增”,进入到填写车主和车辆信息界面 根据申请人填写的表单,将其对应的信息填入上述界面里 点击“保存”,再点击“发卡”,进入到发卡界面 取出一个车辆卡,放在发卡机上,点击“获得卡号”,把“押金情况”选择已交, 填入由财务开的收据号,再点击“卡初始化”,最后“保存”,即完成了发卡 4、 车辆卡管理 车辆卡管理模块是给卡管理中心的操作员使用, 用以对已发的卡进行挂失、解挂、注销、补/换卡等操作 点击车辆卡管理模块,可看到如图所示界面,列表里是所有已发车辆卡的记录 挂失:若因车辆卡丢失等原因,需到卡管理中心挂失该车辆卡, 可通过上方的查询区域,输入姓名、身份证号、车牌号等信息, 查询所对应的车辆卡记录,再选中该记录,点击“挂失”, 填写挂失原因后点击“保存”即可 此时,可看到对应的车辆卡记录,“卡状态”变为挂失 解挂:若需对挂失的卡进行解挂,首先刷卡,读出卡号, 通过查询查找出该卡的记录,查验下该记录的“卡状态”是否为挂失。 若为挂失,则选中该记录,点击“解挂”确认即可。 完成后可看到该挂失卡状态变为解挂 注销:若卡不再使用,需到卡管理中心将其注销。通过刷卡, 查找出该卡的记录,选中后点击“注销”,填入注销原因后点击保存即可, 可看到其“卡状态”变为注销(主动),“押金”为退还 注销:若卡不再使用,需到卡管理中心将其注销。通过刷卡, 查找出该卡的记录,选中后点击“注销”,填入注销原因后点击保存即可, 可看到其“卡状态”变为注销(主动),“押金”为退还 补卡:补卡是指车辆卡在(六个月)内,如果外部没有损伤(非人为因素) 造成的卡失效,煤炭从业车辆到卡中心申请换卡,卡中心审核通过后换发新卡, 同时注销旧卡。操作为,查找出该卡的记录,选中后点击“补卡”,取出一张新卡, 放在发卡机上,点击“获得卡号”,填入补卡原因后,点击“卡初始化”,再点击“保存” 可在列表里看到原卡记录中的卡状态为“注销(补卡)”。 同时新发卡的押金情况为“不收取” 换卡:换卡是指车辆卡在(六个月)外不能正常使用或者(六个月)内人为 因

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