办公自动化软件：Word 2003 .pptVIP

5.6 页面设置 5.6.1 设置打印纸张 创建一个新文档，Word 2003的默认纸型是A4纸（宽度21cm，高度29.7cm）。用户可以根据需要改变纸张的大小及来源，具体操作步骤如下。 步骤1 选择“文件”“页面设置”菜单，打开“页面设置”对话框。 步骤2 单击“纸张”选项卡，在“纸张大小”下拉列表中选择一种纸张类型，然后单击“确定”按钮，如右图。 “纸张”选项卡 要自定义纸张的大小，可在此输入纸张的宽度值和高度值 5.6.2 设置页边距 创建一个新文档，Word 2003默认的文档方向是“纵向”，顶端和底端各留有2.54厘米的页边距，两边各留有3.17厘米的页边距。 用户可以根据需要修改页边距，方法是打开“页面设置”对话框，单击“页边距”选项卡，然后在“页边距”设置区中设置页边距的距离，在“方向”选项区中选择文档页面方向，如右图。 “页边距”选项卡 5.6.3 页眉和页脚设置 我们查看文档时，经常可以看到其顶端有一些固定的标题、图形等内容，底部也有页码、日期等内容，这些位于文档上、下方的区域就是页眉和页脚。 用户可以将首页页眉或页脚设置成与其他页不同的形式，也可以对奇数页和偶数页设置不同的页眉和页脚。 “页眉和页脚”视图模式 5.6.4 添加页眉和页脚 打开“页眉和页脚”工具栏后，用户只需在页眉或页脚编辑区中输入内容，Word 2003就会自动把它们添加到每一页上，如下图。 若要为文档增加页脚，可单击“页眉和页脚”工具栏中的“在页眉和页脚间切换”按钮切换到页脚，然后在“页脚”编辑区输入页脚内容，如下图。 设置页码 5.6.5 添加页码 步骤1 切换到页眉页脚编辑视图，在要添加页码的页眉或页脚位置单击鼠标，然后单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮，如下图。 添加页码 步骤2 单击“页眉和页脚”工具栏上的“设置页码格式”按钮，打开“页码格式”对话框，在“数字格式”下拉列表框中可设置页码的格式，在“起始页码”编辑框中设置页码的起始编号，如下图。 “页码格式”对话框 若文档被分成了若干节，选中该单选钮，可将所有节的页码设置成彼此连续的页码 5.7 图文混排 5.7.1 使用艺术字 1．插入艺术字 步骤1 选择“插入”“图片”“艺术字”菜单，打开“艺术字库”对话框，选择一种艺术字样式，单击“确定”按钮，如右图。 “艺术字库”对话框 步骤2 打开“编辑‘艺术字’文字”对话框，在“文字”编辑框中输入要设置成艺术字的文字内容，并在“字体”下拉列表框中选择艺术字的字体，在“字号”下拉列表框中选择艺术字的大小。最后单击“确定”按钮即可生成艺术字，如下图。 输入要插入的艺术字 2．调整艺术字大小 单击选中艺术字，此时可以看到在艺术字周围出现了8个控制点。将光标移到任意控制点上，当其变为 形状时，拖动鼠标可改变艺术字大小。 3．艺术字工具栏 通过艺术字工具栏，可以方便地对艺术字进行编辑文字、设置格式、形状、版式等操作。 选择“视图”“工具栏”“艺术字”菜单调出艺术字工具栏。 插入艺术字 编辑文字 艺术字库 艺术字形状 字符间距 竖排文字 第5章 办公自动化软件：Word 2003 熟悉Word 2003工作界面 Word 2003基本操作 输入文本 编辑文档 文档基本格式编排 页面设置 图文混排 设置分栏 打印文档 5.1 熟悉Word 2003工作界面 与一般应用软件无异，Word 2003运行时也是一个窗口，由标题栏、菜单栏、工具栏、工作区等几部分组成。 Word 2003工作界面示意图见下页 Word 2003工作界面 标题栏 菜单栏 工具栏 光标 编辑区 标尺 状态栏 文档视图切换按钮 水平滚动条 垂直滚动条 任务窗格 提出问题编辑框 5.2 Word 2003基本操作 5.2.1 新建文档 Word 2003中可以使用任务窗格新建文档，如左图；也可以使用“模板”对话框新建文档，如右图。 “新建文档”任务窗格 “模板”对话框 5.2.2 保存文档 文档编辑完成后，或是在编辑过程中希望进行保存，只要单击工具栏中“保存”按钮即可。如果是新创建的文档，保存时会弹出“另存为”对话框，如下图。 “另存为”对话框 5.2.3 关闭文档 文档输入、编辑完成后，可以直接选择“文件”“关闭”菜单或单击文档窗口右上角的“关闭”按钮 关闭文档。如果对文档做了修改但没有保存就直接关闭文档，系统会弹出一个对话框，询问是否要保存对该文档所作的更改，如下图。 提示对话框 5.2.4 打开文档 对一个已保存的文档进行编辑、排版或