公文相关知识的学习和提高.pptVIP

相关知识的学习和提高;什么是应用文？;应用文分类; 公文是各级各类国家机构、社会团体和企事业单位在处理公务活动中有着特定的效能和广泛的用途的文书。;（一）公文格式;;;正文用3号仿宋体字； 文中小标题用3号小标宋体字或黑体字； 一般每面排22行，每行排28个字。 ;3.公文文面结构;; 4.发文机关名称——撰写、发布公文的单位名称，应为全称或规范简称。 ; 5.发文字号——发文机关同一年度公文排列的顺序号。它是公文特定的标志，正式公文均应标注发文字号。 发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。序号用阿拉伯数码标识；年份标全称，用六角括号“〔〕”括入；序号不编虚位(即l不编为001)，不加“第”字。;发文字号编写不当; （2）年份不全。乱用括号。例如： ①金计生 (96) 第15号 ??? ②夹民政 (2003)? 16号 ??? ③夹府发〔2002〕 47号 　　;（3）机关代字、年份、序号次序颠倒。例： ①成保〔96〕劳人字第51号? ②〔2000〕外经贸发展审函字第2691号 ;;（1）公文标题应选准文种，表述准确，不产生歧义 。;（3）公文标题的排列和标点符号要求 ; 第二、要保持标题的适中、对称和醒目。简短的标题，通常是“一”字式排列。 长标题采用两行或多行的