采购中心药品采购员岗位说明书.docVIP

海量资料 超值下载 PAGE PAGE 1 采购中心药品采购员岗位说明书 一、基本资料 岗位名称 药品采购员 岗位编号 所在部门 采购中心 岗位定员 1 直接上级 采购中心主任 所辖人数（数量） 0 直接下级 无 岗位分析日期 2004年12月 二、职责与工作任务描述 职 责 一 职责表述：执行北京市医疗机构药品集中招标采购 工作时间百分比: 25% 工作 任务 负责统计本院未中标药品，将汇总后信息及时通知药房等相关部门 负责联系供应商，处理未中标药品的退货事宜 负责新中标药品的采购工作 负责本院招标采购中的降价药品信息进行汇总，与供应商谈判，由对方承担药品招标降价所造成的损失，以减少医院损失 负责协调、配合相关部门完成由于降价、调价引起的相关记录、调整工作 职 责 二 职责表述： 负责按计划，完成常规药品的采购任务 工作时间百分比：30% 工作 任务 负责收集市场信息，随时关注药品市场的变化，掌握药品市场的价格波动情况和变化动态，并按照药品的不同类别，分类汇总分析，为领导决策提供支持 负责采购价格信息库药品方面的数据更新和维护工作 参与采购计划的制订，按照批准的采购计划按时、保质、保量、优价的完成药品的采购任务 负责拟定采购合同、订单，与有关部门联系接取采购药品的接货事宜 组织有关部门人员对采购药品进行验收，办理验收入库手续 职 责 三 职责表述： 负责新药的采购工作 工作时间百分比:10 % 工作 任务 收到新药请购申请单后，收集该药认证资格和其他相关手续 相关手续齐全后，寻找货源、开展询价、比价，保质、保量、优价的完成新药的采购任务 职 责 四 职责表述：负责特殊药品的采购工作 工作时间百分比:10 % 工作 任务 负责完成需现款现结的药品采购工作 负责完成临床抢救急需的药品采购工作 职 责 五 职责表述： 负责采购药品的统计工作及使用监督工作 工作时间百分比: 10% 工作 任务 负责定期汇总、统计采购药品的情况，按时编制相关报表并及时上报 负责监督采购药品的使用和库存情况，提高物资周转速度、使用效率，避免重复采购 负责按照合同规定，协调有关部门和供应商，办理采购款项的支付工作 协助完成药品调价的相关处理工作 职 责 六 职责表述：负责与供应商的沟通和协调工作 工作时间百分比:10% 工作 任务 负责供应商资质的验证、资格的审核工作 建立供应商档案，包括资质文件、联系方式、每次采购的情况记录、使用科室对其所供应药品的评价反馈、对其考核结果、组织内部、人员、业务发生的重大调整等信息 负责定期开展对供应商的考核评价工作，提高供应商的供货水平和效率 收集新的供应商的信息，参与供应商的调整工作 使用过程中出现质量问题，及时与供应商联系解决 负责与供应商联系、协调对帐、结帐等事宜 职 责 七 职责表述：完成上级交办的其他工作 工作时间百分比:5% 三、权力： 建议权：采购药品的建议权 检查权：采购药品入库的检查权 建议权：拟定、修改合同的建议权 监督权：采购药品使用的监督权 四、工作协作关系： 内部协调关系 （医院内部有密切的协调关系的部门及岗位：） 药房、药库、医保办、临床科室、医技科室、财务科、物价办等 外部协调关系 （有经常性协调关系的外部单位及部门：） 药品生产厂、药品经销商、北京市招标办、市东城防疫站等 五、任职资格 教育水平 大学专科及以上学历 专业 市场营销、药学及相关专业 培训经历 药品质量管理知识培训、《药品管理法》知识培训、谈判技能培训、医学基本知识培训、专业外语知识培训等 经验 3年以上相关岗位工作经验 知识 精通市场营销知识和药学知识、熟悉医疗行业药品市场的价格信息、熟悉相关的法律法规知识、具备一定的外语应用知识、具备计算机等办公设备的应用知识、了解医学基本知识 能力 具备较强的谈判能力、良好的人际沟通和协调能力、很强的计划执行能力、熟练使用各种办公软件和网络应用能力、良好的外语阅读和交流能力 从业资格要求 六、工作特征 使用工具/设备 电脑、打印机、传真机等办公自动化设备 工作环境 办公室、户外 工作时间特征 经常加班 备注