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2、工作表的基本操作 3、输入数据 填充柄 填充相同数据 填充有规律的数据 填充柄 4、设置格式 （1）单元格 设置数字格式 合并单元格 （2）列 （3）自动套用格式 （4）条件格式 3.2.2 公式与函数的使用 1、公式 2、函数 1、公式 公式是以“=”开头，由常量、单元格地址、运算符等组成。运算符对公式中的元素进行特定类型的运算。Microsoft Excel 包含四种类型的运算符： 算术运算符：+、-、*、/、^、% 比较运算符：、、=、=、=、 文本运算符： 引用运算符：:、, 、空格 2、函数 SUM IF COUNTIF COUNTA COUNT 单元格地址【F4】： 相对地址 绝对地址 混合地址 3.2.3 图表的制作 1、创建图表 2、格式化图表 1、创建图表 2、格式化图表 图表标题 分类轴标题 图例 数值轴标题 图表区 背景墙 数值轴 分类轴 系列 绘图区 3.2.4 数据管理 1、排序 2、筛选 3、分类汇总 4、数据透视表 1、排序 排序是将数据按关键字升序或降序进行排列 2、筛选 筛选是按照一定的条件从数据表中提取满足条件的数据，暂时隐藏不满足条件的数据。 3、分类汇总 分类汇总是将数据表中的数据按某个分类字段排序后分类，再对相同类别的记录的某些汇总项进行汇总统计（求和、求平均、最大值、计数等） 4、数据透视表 数据透视表是交互式报表，可快速合并和比较大量数据；可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总，而且可显示感兴趣区域的明细数据。 3.3 演示文稿制作软件PowerPoint 3.3.1 演示文稿的建立 3.3.2 演示文稿的修饰 3.3.3 演示文稿的放映 3.3.4 演示文稿的打包与输出 3.3.1 演示文稿的建立 1、PowerPoint窗口 2、创建PowerPoint演示文稿 3、幻灯片的基本操作 1、 PowerPoint窗口 大纲/幻灯片窗格 视图切换按钮 编辑窗格 备注窗格 任务窗格 图3-65 PowerPoint窗口 编辑窗格 大纲/幻灯片窗格 备注窗格 视图切换按钮 2、创建PowerPoint演示文稿 新建空演示文稿 根据设计模板新建演示文稿 3、幻灯片的基本操作 插入幻灯片 复制和移动幻灯片 删除幻灯片 3.3.2 演示文稿的修饰 1、幻灯片母版 2、配色方案 3、插入超链接 4、插入声音 5、插入可执行文件 计算机技术应用基础 第3章 办公自动化软件 3.1 文字处理软件Word 3.2 电子表格软件Excel 3.3 演示文稿制作软件PowerPoint 3.1 文字处理软件Word 3.1.1 文档的基本操作 3.1.2 文本格式的编排 3.1.3 图文混排 3.1.4 文档的打印 3.1.1 文档的基本操作 1、Word窗口 2、输入文本 3、编辑与修改文本 4、查找与替换文本 1、Word窗口 插入点 任务窗格 Office助手 视图模式 选定栏 文本编辑区 标题栏 菜单栏 常用工具栏 格式工具栏 状态栏 绘图工具栏 图3-1 Word窗口 2、输入文本 建立新文档后，就可以在文本编辑区中的插入点处输入文本了。输入文本时，插入点自动后移，当用户输入的文本到达右边界时，Word自动换行，按回车键表示一个段落的结束。 3、编辑与修改文本 选定文本 删除文本：【Backspace】、【Delete】 复制和移动文本：【Ctrl+C】、【Ctrl+X】、【Ctrl+V】 撤销和恢复：【Ctrl+Z】 插入和改写文本：【Insert】 4、查找与替换文本 搜索指定词 搜索指定格式 3.1.2 文本格式的编排 1、设置字符格式 2、设置段落格式 3、使用样式 4、使用格式刷 1、设置字符格式 （1）字体 设置字体格式 设置字符间距 设置文字效果 图3-7 字符格式设置效果 设置字符格式 （2）中文版式 拼音指南 带圈字符 纵横混排 合并字符 双行合一 图3-9 中文版式设置效果 2、设置段落格式 （1）段落：在段落格式设置过程中，如果某个默认的度量单元与要设置的单位不同，只要把原来的单位删掉，直接输入新的单位即可，如右缩进默认单位为字符，现在需要厘米，只要删除原来的0字符，然后直接输入0.4厘米即可。 设置段落格式 （2）首字下沉 （3）项目符号和编号 （4）分栏：为了保证分栏一定正确，在分栏前最好在要分栏的段前和段后分别插入分隔符 （5）边框和底纹 3、使用样式 内置样式 创建新样式 4、使用格式刷 单处复制格式：先选定已经设置好格式的文本或段落，然后单击“格式刷”按钮，鼠标指针变成带有“刷子”的I字形状，用鼠标选定