机关档案工作检查评分标准.DOCVIP

附件2 广西壮族自治区各级机关档案工作年度检查评分标准 检查项目 检查内容 检 查 细 则 标准 分值 自检 评述 自评 分值 考评 分值 一、组织管理 (15分) (一)机构 人员 1．成立档案工作领导小组，明确单位分管领导，形成部门负责人主 管、专(兼)职档案工作人员具体管理的机制(1分)。 2．档案工作列入领导议事日程，年内有研究和解决档案工作实际问 题的相关文件或会议记录(1分)。 3．配备有经过档案行政管理部门培训的专(兼)职档案员并保持相 对稳定(2分)。 4．内设机构和下属单位配备了兼职档案员，履行档案收集移交职 责，形成以机关综合档案室为中心的档案工作管理网络(1分)。 5 (二)制度 建设 1．制定了本机关或系统档案管理办法(1分)。 2．制定了本机关档案保管、保密、利用、统计、移交、销毁和档案 人员岗位责任制、档案安全应急预案等制度，并得到有效执行(各 0.5分，共4分)。 3．本机关各门类和载体的档案实行集中统一管理(1分)。 4．制定了符合本机关的档案分类方案(1分)。 5．编制有经同级档案行政管理部门审批的《机关文件材料归档范围 和保管期限规定》，并得到有效执行(1分)。 6．认真组织学习有关档案法律法规，积极参加档案行政管理部门和 档案工作协作组召开的工作会议和组织的交流、培训，按时完成 档案行政管理部门要求上报材料等(1分)。 7．参加上年度机关档案工作检查(1分)。 10 检查项目 检查内容 检 查 细 则 标准 分值 自检 评述 自评 分值 考评 分值 二、条件保障 (15分) (一)档案 用房 1．设有独立、安全的档案库房，库容满足今后20年以上保管档案 的需要(2分)。 2．设有档案员办公室、整理室、阅览室(2分)。 (有整理室l分，有档案员办公室0.5分、档案阅览室0.5分。) 4 (二)设施 设备 1．有能正常使用的消防报警系统，洁净气体灭火器材在有效使用期 内(2分)。 2．库房配备铁门、铁窗、双层遮光窗帘(2分)。 3．库房配备满足工作需要的空调机、去湿机，且运行状态良好(2 分)。 4．有温湿度记录仪(表)、防磁柜、扫描仪、复印机、数码相机等 设备(2分)。 有防紫外线、防有害生物设施(1分)。 9 (三)档案 装具 1．库房内配备足够数量、符合标准的铁质档案柜(密集架)(1分)。 2．使用的档案卷皮(盒)、备考表等式样、规格及质量符合标准， 特殊载体档案有安全适用的专用装具(1分)。 2 三、基础业务 (42分) (一)收集 归档 1．机关建立收发文登记制度，台账登记记录齐全完整、准确规范， 每年年底送交(复制)档案室保存、备查(1分)。 2．归档文件的制成材料和书写材料符合要求(1分)。 3．各种纸质文件材料归档及时，收集齐全，无漏件、缺页、破损等 现象(3分)。 4．声像、电子及实物档案齐全完整(3分)。 5．本单位承办的重大活动形成的各种文件材料收集齐全、及时整理 归档(2分)。 10 检查项目 检查内容 检 查 细 则 标准 分值 自检 评述 自评 分值 考评 分值 三、基础业务 (42分) (二)整理 工作 各门类档案整理做到分类科学、保管期限划分准确、排列合理、 编号正确、装订整齐，档号章、档案盒、备考表填写符合规范： 1．归档文件整理符合《广西壮族自治区归档文件整理质量标准》要 求(2分)。 2．基建档案整理符合《广西壮族自治区机关基本建设归档文件整理 规则(试行)))或《科学技术档案案卷构成的一般要求》 (GB／Tll822～2008)的规定(2分)。 3．会计档案整理符合《会计档案案卷格式》(DA／T39—2008)要 求(2分)。 4．照片档案整理符合《(广西壮族自治区照片档案整理规则(试行)》 要求(2分)。 5．录音、录像档案整理符合《广西壮族自治区录音、录像档案归档 整理规则(试行)》要求(2分)。 6．实物档案整理符合《广西壮族自治区实物档案整理规则(试行)》 要求(2分)。 7．电子档案整理符合《广西壮族自治区归档电子文件整理规则》要 求(2分)。 8．专门档案整理符合有关规定要求(2分)。 9．资料整理规范(2分)。 18 (三)保管 工作 1．档案库房有档案存放示意图，档案柜架标引醒目(1分)。 2．库房内整洁卫生，无虫、霉、潮湿、杂物堆放等现象(1分)。 3．定期开展档案安全检查，定期更换预防虫、霉药物或进行档案消 毒杀虫，并做好记录(1分)。 4．全年库房内温度控制在14℃一24℃之间，相对湿度控制在45％ 一60％之间，并做好记录(1分)