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事项跟踪管理流程
1.范围
本文件规定了对领导交办事项进行跟踪与管理流程，确保各项工作落实到位。
本文件适用于公司领导在会议及其他工作中交办的事项。
2.引用标准
2.1 《熔盛重工2011年一级部门经济责任制考核方案》 Q/RS.3.EO.XX-2011
3.术语和定义
无
4.培训和资格
4.1各秘书应认真学习并熟悉本规定。
5.职责
5.1总裁办公室负责梳理领导交办的工作事项，并对实施的情况进行跟踪；
5.2经济运行部对各部门的完成情况进行考核；
5.3各责任部门对领导交办的事项进行落实。
6.工作程序
6.1事项来源
6.1.1公司领导组织召开会议，提出工作要求及布置各部门工作事项；
6.1.2在日常工作中，交办秘书临时工作任务。
6.2工作事项梳理
6.2.1总裁办公室根据会议纪要梳理工作事项，按照各项工作的业务划分，形成《XX会输出事项跟踪表》（附件A）；
6.2.2总裁办公室各责任秘书按照工作事项跟踪表，分发到各责任部门。
6.3工作事项落实及跟踪
6.3.1各责任部门落实领导交办的任务，并形成相关工作记录，对于系统性的工作，责任部门制定计划，按照计划要求实施每阶段工作；
6.3.2各责任秘书跟踪对口部门的工作事项的完成情况，形成记录，并收集相关执行结果，汇总反馈；
6.3.3总裁办公室每周对完成情况进行更新，形成《xxx输出事项落实情况跟踪报告》(附件B)，经部门领导审批递交公司领导审阅。
6.4工作事项完成情况考核
6.4.1根据公司领导对输出事项落实情况的批示，责任秘书反馈给责任部门；
6.4.2总裁办公室每月对工作事项的完成情况进行汇总，形成结果反馈给责任部门，并递交经济运行部；
6.4.3经济运行部根据《熔盛重工2011年一级部门经济责任制考核方案》对各部门实施考核；
6.4.4 总裁办公室持续跟踪工作事项的完成情况，并形成跟踪报告递交领导审阅，直至完成工作事项；
6.4.5总裁办公室对工作事项完成情况进行总结，并对相关资料进行归档。
7.工作流程图
8. 附录
8.1 XX会输出事项跟踪表（附录A）
8.2《xxx输出事项落实情况跟踪报告》(附件B)
附录A
XX会输出事项跟踪表
序号
会议名称
工作事项
责任领导
责任部门
责任秘书
完成情况简述
评价 （写明遗留问题及后续措施）
交付物
完成日期
附录B
江 苏 熔 盛 重 工 有 限 公 司
Jiangsu Rongsheng Heavy Industries Co. Ltd.
XXX会输出事项落实情况跟踪报告
（第XX周）
（201X年X月X日—201X年X月X日）
编 制：
审 核：
批 准：
201X年X月X日
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