第五章报表与标签.pptVIP

第五章 5.1 创建报表 5.2 用报表向导建立报表 5.3 快速报表 5.4 报表设计器 5.5 报表输出 5.6 标签设计 1.报表的基本组成 ⑴ 数据源：形成报表信息来源的基础 ⑵ 布局：报表的打印格式 4、创建报表 VFP提供了3种创建报表的方法： （1）报表向导：利用报表向导可以创建简单的报表或多表报表，由它自动提供报表设计器的定制功能，这是创建报表最简单的途径。 （2）快速报表：快速报表能以最快速的方式创建简单的报表； （3）报表设计器：报表设计器不仅可以创建任意定制的报表，还可以对用任意方式产生的报表进行修改，使之更加完善与适用。 * * 报表与标签设计 5.1 创建报表 报表：用来直观地表达表格化数据的打印文本 注：数据源通常指的是数据库表、视图、查询结果等数据； 报表的格式定义决定了输出报表的布局。 布局类型 说 明 实 例 列布局 此种报表是较简单、常用的一种报表。每行一条记录，记录的字段在页面上按水平方向放置 汇总报表、财政报表、各类清单等 行布局 此种报表只有一栏记录，一个记录占用报表多行位置，即数据字段垂直排列。它只能作为单纯数据报表 数据报表 一对多布局 此种报表是先输出父表的一条记录，随即输出子表中与引记录相对应的各条记录。以此类推 学生考试成绩，客户订单数据 多栏布局 此种报表拥有多栏记录，即同一个字段的各记录数据列于一个以上的列中。 电话簿 标签 拥有多栏记录，记录的字段沿左侧竖直放置对齐，向下排列，一般打印在特殊纸上，而不是打印在报表纸上 邮件标签、名字标签 2. 5种常规报表布局 报表的总体布局有五种类型，见下表。创建报表前，应首先确定所需报表的总体布局。 表5.1 常规报表布局 3、报表的保存 报表设计完成后，系统将以一个扩展名为FRX. 的主文件和一个扩展名为FRT. 的备注文件一并存储。报表文件只存储报表数据源的位置、报表需要输出的内容和页面布局等说明，并不保存数据源中的数据值。因此，当数据源中的数据变动后，运行报表文件得到的报表内容将随之相应改变。 5.2 用报表向导建立报表 报表向导是VFP提供的一种交互创建报表的工具。在报表向导中，用户可以选择要创建的报表类型，根据系统提示选择合适的选项来编排报表的格式。 根据报表数据源是一个单一的表或视图还是多个互相关联的表，报表向导提供了两种选择：单一报表与一对多报表。 利用报表向导创建报表首先按以下几种方法进入“向导选取”对话框如下图所示。 方法一：选择系统菜单“文件”、“新建”、“报表”、“向导” 方法二：选择系统菜单“工具”、“向导”、“报表” 方法三：在项目管理器的“文档”选项卡中，选择“报表、“新建”、“报表向导” 返回本节目录 5.2.1 利用报表向导创建单一报表 利用报表向导创建单一报表的操作共分6步：选择字段、分组记录、选择报表样式、定义报表布局、排序记录、定义报表标题并完成。 例5.1： 用报表向导为“学生”表建立一个学生情况报表，设计过程如下： （1）按上述几种方法之一进入“向导选取”对话框。 （2）在“向导选取”对话框中，选中“报表向导”，并单击“确定”按钮，进入步骤１“字段选取”对话框，如图5.2所示。 （3）在“数据库和表”列表框中，选择学生表，并将“可用字段”框中的指定字段选入“选定字段”框。例如“我们选定在报表中使用的字段为：学号、姓名、性别、出生年月、奖学金”，单击“下一步”按钮，进入步骤2 “分组记录”，如图10.3所示。 图5.2 “报表向导”步骤1 图5.3 “报表向导”步骤2 （4）使用数据分组将记录分类和排序，这样可以容易地读取它们。单击“总结选项”可以进入到“总结选项”对话框，从中可以选择对某一字段取相应的特定值。这里我们选择缺省。单击“下一步”按钮，进入步骤３“选择报表样式”，如图5.4所示。 返回本节目录 （5）步骤3 是报表样式选择，VFP提供了5 种输出样式，例如“我们选择账务式样式。单击“下一步”进入步骤4“定义报表布局”，如图5.5所示。 图5.4 “报表向导”步骤3 图5.5“报表向导”步骤4 （6）选择报表布局输出方向为“纵向”，列数为1列。单击“下一步”进入步骤5“排序记录”，如图5.6所示。 （7）选择报表信息的排序字段，例如“我们选用以“学号”按“升序”排序，单击“下一步”进入步骤6“完成”，如图5.7所示。 图5.6 “报表向导”步骤5 图5.7 “报表向导”步骤6 （8）在“报表标题”框中输入报表标题。在按“完成”按钮前，用