有效沟通规范流程项目群属地化管理-上海建筑施工行业协会.docVIP

PAGE7 / NUMPAGES12 有效沟通，规范流程，项目群属地化管理 ——上海外经集团控股有限公司厄立特里亚PVC/PE厂制罐厂项目 季文 史亮 高如意 孙涛 康振华 【摘 要】厄立特里亚涉农工厂PVC/PE厂 制罐厂项目的建成加快了该国农业灌溉和农业深加工发展步伐，为当地经济发展带来的新的活力。本项目合同于2014年11月正式生效，于2016年4月竣工。为了满足业主以此项目为典范，进而开发国家标准化工业园区的要求，在项目部开始之初，就进行全方位精心策划，管理模式新思考，加强与业主和各分包单位的沟通协调，规范各项管理流程，推行全方位属地化管理，最终打造优质工程，满足了业主的要求，达到预期目标。 【关键词】精心策划 沟通协调 规范流程 属地化管理 打造优质工程 一、成果背景 1、行业背景 21世纪的今天世界经济已开始进入知识经济时代也就是把知识转化为效益的时代，而项目管理正是实现这种转化的重要方法和手段。工业厂房建筑工程通常是采用世界比较先进的技术，其建设周期相对其它建筑项目比较短，所涉及的范围较广，专业较多，项目的投资也较大。所以在实施过程中遇到的矛盾和困难也较多，从整体上看，我们在国外EPC总承包管理上处理这些矛盾和困难的方法还不够完善，理念还不够先进，急需转变管理模式，提高国际EPC总承包竞争力。 2、工程背景 本工程所在地——厄立特里亚（以下简称厄特），是一个位于非洲东北部的国家，资源匮乏，开放程度低，为最不发达国家之一。农业是该国的经济支柱产业，而该国的农业灌溉系统发展缓慢，大大制约了农业生产的发展。PVC/PE厂项目的实施，大大改善了当地农业灌溉发展，对促进当地农业经济具有重要作用。该国又是一个靠海国家，其国内海岸线有1200公里长。在宽阔的海洋内，有着丰富的海洋资源。近年来，当地鱼类、虾类等海产品深加工发展迅速。而当地食品包装材料的生产不能满足食品深加工的快速发展。制罐厂项目的实施极大的改善当地食品深加工产业包装材料的短缺现状，有效地促进了当地经济发展。同时，本项目也是该国工业园区的示范项目，将为后期整个工业园区的建设提供经验和标杆。 3、工程简介 厄立特里亚涉农工厂PVC/PE厂 制罐厂项目，建设地位于首都阿斯马拉东北部130公里的马萨瓦港口区（海拔600米，常年气温22-46度），属热带沙漠气候，年降水量150mm。本工程包括两个子项目：PVC/PE厂项目和制罐厂项目。 PVC/PE厂项目于2014年11月5日正式开工，由12个单体及室外工程组成，总建筑面积19792 平方，主要建筑主体为轻型钢结构（含管材车间、管件车间、成品库、机修间、水泵房等），其他建筑为框架、砖混结构，已经于2016年4月10日完成对外竣工验收。 制罐厂项目于2014年12月开工，由9个单体及室外工程组成，总建筑面积10009 平方 ，主要建筑主体为轻型钢结构（含制罐车间、托盘库、水泵房等），其他建筑为框架、砖混结构，已经于2016年4月10日完成对外竣工验收。 二、选题理由 传统的“搭积木”式的松散管理方式，面对EPC项目的管理要求，越来越显得力不从心。上海外经集团面对新的形势和项目的实际需要，要求本项目部在保留自身传统优势的基础上，创新思路，加强对国际EPC总承包项目的管理，摸索出一套行之有效，符合自身特点的管理经验。不断通过提高管理水平，提升业务水平，取得较好的经济效益和宝贵的管理经验。 项目组在成立之初就开始着眼于规范整个项目管理流程建设，并研究属地化管理方针。力争以有效的沟通协调，规范的管理流程，针对性的属地化管理贯穿整个项目的执行。在项目2014年正式开工之前，由项目经理亲自带队来到厄特，和厄特政府与业主等各方面进行沟通，了解并收集当地的各种信息，为属地化管理夯实基础。 接下来我们编制了项目管理流程和项目属地化管理大纲，并用以贯穿整个项目实施，一路走来少了许多坎坷，最终我们在16年4月份顺利完成竣工移交。 三、实施范围与时间 该项目是厄立特里亚国家农业部的重点项目，分为PVC/PE生产厂和制罐厂，我司为该项目的EPC总承包。 项目于2014年11月5日正式开工，并已于2016年4月10日完成对外竣工验收，完成整体移交。 四、管理重点与难点 （一）管理重点： 1、本项目为国际EPC总承包项目，我方除了工程设计、设备采购、工程建设、设备安装等之外，还要承担后期调试、运营生产的技术指导工作。在整个项目的进程中协调业主方的变化要求，进行项目策划、可行性研究、融资、设计、施工、运营管理为一体的综合管理。 2、当地交通及通信设施十分落后，导致项目与项目，项目部与国内的信息沟通不便，会出现管理信息不对称的现象。而且当地交通路况极差（首都与马萨瓦之间路程需3小时，两地海拔相差2000多米，基本全部是盘