馆藏补缺的制度化 《南京大学图书馆采访部业务规则及流程》(2002)摘录: 2.3.1 新出文献补充与回顾补充 新出文献的及时补充是主要补充类型,承担补充任务之大部,务必及时无误。 开展回顾补充(即补缺),旨在弥补必备文献的缺藏。 补缺类型有:按年度、学科或主题、出版者、著者、多卷册、丛书丛刊的补充等。 不仅要完成被动、随机的回顾补充,也要有计划地开展主动、专门的回顾补充。 步骤:①使用权威书目或有关书目进行查缺,对缺藏情况按学科、收藏等级作出较精确的统计; ② 对缺藏文献,区分轻重缓急,选择最合适的补充方式与发行渠道进行补缺,优先考虑重点特藏与急需者; 。 回顾补充还需充分把握旧书市场的供书信息(在售、公家剔除书刊、私人家藏处理意愿)。 馆藏补缺实施中存在的问题 没有权威、完整、便捷的出版信息库用于查缺 距发行时间过久,缺藏难以悉数补得 时过境迁,原订购之图书品种、复本不得不重新调整 重新调整,造成相当的人力浪费 补缺渠道分散,加大查缺补缺力度,人力资源即显不足 馆藏补缺,不得已而为之 健康的“心脏”怎么也胜过“起搏器” 又是 “帕累托”,操作成本过高 补缺收效,有赖采访馆员: 主动、全面、迅速地获得最有价值的图书出版信息,扭转
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