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XX公司
员工文明公约
为创建文明、和谐的办公环境,提升员工素质,树立良好的企业形象,结合公司实际,特制定本公约。
一、 员工职业形象
1、员工上班时应着装整齐,姿态端正。待人接物语言文明规范,态度温和有礼,动作大方得体。
2、员工头发应保持清洁、整齐,男员工发不过耳,女员工不得做奇异发型;男员工胡须应经常修剪,女员工以淡妆为宜,勿戴过多饰品,请勿在办公室内化妆或补妆。
3、男员工服饰颜色不宜反差太大,不可穿短西裤和圆领无领装。女员工不能穿领口过低或太暴露的衣服,着装应突出成熟、自信、端庄、典雅的气质。
二、 办公室礼仪
1、办公室环境保持干净整洁,桌面物品摆放统一有序。请勿在办公区域进食或在非吸烟区吸烟。
2、请勿在办公区域高声喧哗,接待来访、业务洽谈要在洽谈室内或其他公司指定区域进行。
3、办公时间不擅离工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;代接同事办公位电话,应做好记录并及时转达。
4、进入他人办公室前,应先敲门,经过允许后再进入。
5、参加各种会议不迟到早退,会议期间将手机关闭或选择振动模式。
6、爱护公司的财物和设施,妥善保管好公司发放的办公用具并合理使用。
7、公司的电脑、传真、打字机及复印机等设备不用于私人用途。
8、公司的书籍、报刊等资料,员工应按规定借阅及归还。
9、办公家具及饮水机等设备应摆放在指定地点,请勿随意挪用。
10、上班时间不做与工作无关的事情。
三、 资源节约
1、工作完成后及时关掉所有电源开关,包括电灯、电脑、空调、饮水机等,做到“人走灯灭,人离机关”,每天最后下班的员工应确认所有电源已关闭,将门窗锁好后方可离开。
2、提倡双面用纸,电子文件传阅,无纸化办公。
3、用水完毕或发现龙头滴水,应随手关闭阀门,避免跑冒滴漏现象发生;洗手液、纸巾等消耗品应适量取用,避免浪费;员工不得在工作时间洗浴,非本公司人员不得使用公司浴室;不得在办公场所清洗家庭衣物。
4、遵守食堂就餐制度,做到文明就餐,爱惜粮食,杜绝浪费。
5、员工私人车辆应在停车场或指定区域整齐停放。公司车辆的使用要以节约用油为本,注意日常保养和维护,减少车辆的维修成本。
四、 员工职责行为
1、员工应严格执行公司颁布的各项制度,履行自己的职责,维护公司利益。
2、未经公司批准,员工不应从事本职业务和职权范围外的活动。
3、一切未经公开披露的信息及各种工作密码均属公司机密,员工应自觉履行保密义务。
4、员工薪酬属于个人隐私,不应公开或私下询问、议论。掌握此信息的员工,不应以任何方式泄露。
5、员工要尊重客户和同事,不应诋毁任何单位和个人。
五、 文明反馈
员工的意见或建议,应逐级向上反映,受理部门和人员,应认真调查处理。
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