学院印章管理办法-光电科学与工程学院-苏州大学.pdfVIP

光电科学与工程学院印章管理办法 第一条 为进一步规范学院印章管理，根据《关于进一步 加强行政系统印章管理、使用的规定》（苏大办 [1999] 35 号）文件精神，结合学院实际情况，制定本办法。 第二条 本办法所指学院印章是学院行政印章和院长签 名印章 第三条 学院印章由院综合办公室保存及管理，统一受理 学院印章的刻制申请、启用和废止，其他部门及个人不得擅 自刻制学院印章。 第四条 印章的适用范围。学院行政印章用于以学院名义 制发的文件、公函、报表、证明、证书、介绍信、合同、协 议等，以及以学院名义开展的校企合作、校地合作等。 第五条 学院印章使用应做好使用登记，准确记录用印事 项、使用人、使用人、经办人、用印类型及用印数量，到学 院综合办公室用印。 第六条 用印材料如需领导审批签字，领导签字同意后方 可用印。 第七条 各科室、部门经常性业务报表、常规上报材料等 需加盖学院公章时，须经各科室、部门负责人签字或电话联 系后方可用印。 第八条 一般性小额订货、加工、测试合同，须经各科室 主管领导、科研项目组负责人签字同意后方可盖章。 第九条 各相关部门在处理学院的一般性对外业务时，如 需加盖学院公章，由综合办公室根据学院的相关规定，酌情 处理。 第十条 有关学生日常管理的部分用章材料，如离校通知 单、在读证明、补办证件类证明等，则请班主任、辅导员或 导师在学生申请材料上签字或电话、邮件等证明可盖章。 第十一条 不得在非本院教职工或与本院工作、业务无 关的材料、空白介绍信、表单以及空白纸张上加盖印章。 第十二条 学院印章原则上不借出使用，特殊情况须借 出时，须经院长或党委书记同意。 第十三条 学院的所有印章均不得用作经济担保或其他 任何有法律责任的担保，如因此造成经济损失或法律纠纷者 由申请人承担全部责任。 第十四条 本办法自发布之日起执行，最终解释权归光 电科学与工程学院。 苏州大学光电科学与工程学院 2018年12月4日印发