人事处印章管理办法-东南大学.docx

人事处印章管理办法 为加强和规范人事处印章的管理，维护印章的严肃性，确保印章安全使用和管理，特作如下规定： 一、印章的使用 1、必须严格履行批准手续，经批准人签字，经印章管理人员验证核实后方可用印，并认真查阅印文内容，以防错用。 2、除了留有存根的用印外，使用印章均要进行登记，以备查询。 3、一份文件只盖一次印章，如文件内容有变动，应按用印规定批准后再用印。 4、凡盖章出具的介绍信、证明信、外调信等必须留有存根。严禁出具空白介绍信，如确因工作需要，必须由主管领导在介绍信存根上签字批准。没有使用的介绍信应及时退还办公室；如发现介绍信丢失，领用人应立即向办公室报告。 5、使用处印章原则上一律在处内办理；如确因工作需要携带外出使用，须经处领导批准，办理借用手续，并指定专人负责保管，用后及时交回。 二、印章使用范围 1、以人事处名义上报的公文，如：请示、报告。 2、以人事处名义上报的各类报表。 3、以人事处名义发的各类函件。 4、以人事处名义平送或下发的文件。 5、以人事处名义发放的各类证书、聘书等。 6、以人事处名义签订的合同、协议书等。 7、以人事处名义出具的有关人事证明材料。 8、常规性行政工作。 三、印章使用批准权限 1、上报、平送及下发的文件需经处领导批准签字，电子化办公系统内的文件需经领导审批办结后方可用印。 2、各类报表需经处领导批准签字。 3、各类函件需经相关科室负责人审核签字。 4、各类证书、聘书， 需经处领导批准签字。 5、签订的合同、协议书，需经相关科室负责人审核签字。 6、人事证明材料，需经相关科室负责人审核签字。 7、常规性行政工作，需经相关科室负责人审核签字。 8、批量使用印章的，由经办科室汇总列表，负责人审核签字。 9、其他特殊情况，需经处领导批准签字。 四、各科室印章参照以上规定执行。 东南大学人事处