总承包单位与业主、监理、设计院的协调配合措施(模板).doc

总承包单位与业主、监理、设计院的协调配合措施 第一节 与业主的协调配合措施 1）定期参与业主例会，讨论解决施工过程中出现的各种矛盾及问题，理顺每一阶段的关系，使整个施工过程井然有序。 2）根据总体进度计划安排，对分包商的考察时间、进退场时间作出部署，制定分包商的招投标计划、进场计划。业主需要时，协助业主编制招标文件、考察队伍，精心选择施工质量好、信誉高的分包商，以确保满足施工需要。 3）利用我单位在医疗工程方面的丰富施工经验和全面配套的专业综合能力，指导和协助幕墙、弱电、医疗设备、精装修等分包作好专业图纸深化设计，审核弱电分包的深化设计及施工方案，把好技术关、质量关。 4）对业主提供的材料设备提前编制进场计划，必要时协助业主进行考察、订货，确保工程需要。利用我单位完善的信息系统及供应网络，选择诚信度高、质量好的供应商推荐给业主，供业主决策参考。同时，在材料、设备的技术指标和功能参数等方面为业主提供技术支持。 5）根据施工进度需要，编制图纸需求计划，提前与业主、监理工程师、设计人进行沟通，提前确定设计图纸。认真熟悉图纸、洽商管理，减少变更，从而达到降低造价、控制投资的目的。 6）对于专业分包商和供应商，在施工的各阶段将按照业主的要求进行科学管理以及给予必要的支持。 7）建立业主有权访问的信息共享平台和现场远程视频监控系统，方便业主及时掌握工程进度、质量等施工动态。 8）积极协助业主处理一些力所能及的工作，如处理和协调好与周围居民及相关部门的关系等。 9）对于业主另行分包的工程，如医疗设备及管线等，我单位将积极与业主沟通，提前移交工作面，为施工创造条件，确保综合系统调试的按期完成，使本工程竣工后即可达到使用条件。 第二节 与监理单位的协调配合措施 1）技术部、质量部、安全部、机电管理部安排专人对口监理各专业工程师，与监理单位紧密合作，在施工全过程中，严格按照经业主、监理批准的《施工组织设计》进行全面管理，以严格的施工管理程序，达到工程所要求的各项技术、质量、经济指标。 2）施工过程中所有的施工方案均要在施工前规定的时间内报送监理等相关单位。 3）编制月计划、季度及年度进度计划，同时编写主要工程材料、设备的采购及进场等计划安排，让监理有总体的控制。 4）向监理阐明项目建立的质量管理体系、技术管理体系和质量保证体系，以便很好的控制工程质量。 5）当工程达到基本交验条件时，向监理工程师汇报全面的质量情况和使用功能并进行全面检查。 6）按时参加监理工程师组织与主持的监理例会。监理例会是履约各方沟通情况、交流信息、协调处理、研究解决合同履行中存在的各方面问题的主要协调方式。 7）建立监理工程师有权访问的信息共享平台和现场远程视频监控系统，方便监理工程师及时掌握工程进度、质量等施工动态。 8）按照监理等相关单位的合理意见进行修改和完善后方可用来指导现场施工。现场的所有人员的资料均要在规定时间内报送监理等相关单位以便于管理，若有改动将及时报批后才能进行。用于施工的各种材料设备进出均要在规定时间向监理等相关单位报批。 9）施工过程中在班组“自检”和项目经理部“专检”的基础上，虚心接受和服从监理的检查和验收，服从监理的“四控”（质量控制、安全控制、工期控制和造价控制）、“两管”（合同管理和资料管理）、监督和协调，并按照监理工程师提出的要求，予以改正，以便监理工作顺利进行。 第三节 与设计院的协调配合措施 1）深化设计的施工图应按程序进行会签并报设计单位和业主确认后才能指导施工。 2）现有图纸中指出由厂家或分包单位进行二次设计的，我单位提供相关资料，现场予以积极配合。 3）针对每一次的图纸审查及设计交底会议都要进行充分的准备，将图纸上的问题在施工前解决。在施工过程中保证设计院能够随时掌握现场的实际情况，每个分部分项工程施工前向设计方提交相关的施工方案，听取设计方的意见，尤其是进入装修阶段主要材料的样品必须经过设计院等各方的认可后方可采购及使用。通过与设计院等各方的密切配合保证施工过程中以最佳的施工方案来充分表现本工程的设计风格。 4）放疗科、放射科、中心供应、超声影像、康复设施用房及口腔科等有大型医疗设备的房间，在确定选用厂家产品后，督促设备供应厂家尽快会同甲方及设计单位核定，确保装饰工程的顺利进行。 第四节 与相关社会各界及政府部门的协调配合 1）根据工程实际情况，办理齐全相关的合法手续，利用我单位良好的社会关系，与绵竹市各级政府部门及时取得联系，得到他们的指导、支持和帮助。通过及时沟通、专人联系，使本工程能获得一个文明友好的外部环境，保证工程顺利进行。 2）加强与周边工作生活人群的联系，设立来访接待室，密切联系周边居民，通过宣传、沟通、交流和说服的办法，取得周边居民的理解、支持和谅解，我单位完全有能力解决“民扰”纠纷，不给业主增添麻烦，不影响工程