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天津医科大学仪器设备管理暂行办法
第一章??总 则
第一条?学校的仪器设备是固定资产的重要组成部分,是保证教学、科研、管理等工作顺利进行的重要基本物质条件,为了加强对仪器设备的管理,提高其使用效益,根据《天津市教委系统行政事业单位国有资产管理办法(试行)》及《天津市高等学校仪器设备管理办法》的有关规定,结合我校实际情况制定本办法。
第二条?按照 “统一领导、归口管理、分级负责、管用结合、责任到人”的原则,我校仪器设备实行校、院(系)两级管理。
第三条?设备管理处(以下简称设备处)是我校仪器设备管理的职能部门,在主管校长的直接领导下,负责对全校的仪器设备统一归口管理。
第四条?各院、系、部、处、所、馆、中心等(以下简称院系)是我校的仪器设备二级管理单位,由一名院(系)级领导分管本单位仪器设备工作,并设专人(即设备管理员)统一管理仪器设备的帐、物、卡、标签等,在设备处的业务指导下做好本部门的仪器设备管理工作。
第五条?仪器设备管理的主要任务是对仪器设备从计划、审批、购置、验收、建账、使用、维修、调拨直至报废(损)过程中的每一个环节实施管理,努力提高仪器设备的完好率、利用率,投资效益和使用效益。
第二章?仪器设备的计划、购置、验收
第六条?各院系要以发展规划、专业设置、学科发展方向和实验教学大纲为依据,根据需要和当年资金情况,分轻重缓急提出仪器设备的购置申请计划,由院系领导签署意见,报送设备处审核后,上报投资工作领导小组和主管校长审批,并按要求报市教委有关部门审核(批准)、备案。单价在人民币10万元以上(含10万元)的仪器设备,属于贵重仪器设备,依照《大型仪器精密贵重仪器设备管理办法》执行。
第七条?自制仪器设备,必须做计划申请,并提出科学的技术设计方案,可行性论证报告和有关资料、图纸报设备处,经设备处组织有关专家论证后,报主管校长批准方可执行。?
第八条?经批准的仪器设备购置计划,由设备处依照《仪器设备采购管理办法》统一组织购置,并办理各种购买手续。对专业技术性强确需使用部门自购的设备,必须经设备处审核同意,方可自行购置。否则,财务处不予借支票、报帐。
第九条?一般仪器设备购进后,使用部门负责人、设备管理员与设备采购人员,必须及时开箱验收和安装调试,并填写“天津医科大学仪器设备验收单”。“验收单”中应详细记载设备性能及指标的主要数据。验收过程中,对出现问题和排除故障的措施应有记录;对遗留的问题要提出处理意见,如发现有质量、数量等问题,应在索赔期内(进口货物一般从到港、机场之日起90天或合同规定)及时办理索赔手续。
第十条?贵重仪器设备验收,依照《大型仪器精密贵重仪器设备管理办法》执行。
第十一条?自制仪器设备,由使用部门、研制人员、业内同行专家、设备管理员负责,对仪器设备进行技术鉴定,依据设计方案进行验收。
第三章?仪器设备管理范围、登记入帐
第十二条?仪器设备是指耐用期在一年以上,能独立使用的教学、科研、行政办公用等仪器设备,按其单价划分为固定资产仪器设备和低值耐用仪器设备。
1、固定资产仪器设备:单价在500元以上(含500元)的仪器设备属学校的固定资产,要按照固定资产的要求统一入帐、统一管理。其中,单价在10万元以上(含10万元),属贵重仪器设备,同时还应按《大型精密贵重仪器设备管理办法》中的有关规定进行管理。
2、低值耐用仪器设备:单价在200元以上(含200元),500元以下,属低值耐用仪器设备,由各院(系)级单位进行管理,并按照《天津医科大学低值耐用物品管理办法》自行建账管理。
第十三条?凡属学校的仪器设备,不论来自何种渠道(购置、调拨、自制、捐赠等),也不论使用何种经费(含上级拨款、学校自筹、部门单位自筹、科研经费、社会赞助等)购入,只要符合我校固定资产和低值耐用物品管理规定的,均要办理固定资产入库登记和低值耐用物品建账手续。
第十四条?仪器设备计入固定资产价值的方法:
1、新购、有偿调入的仪器设备,按购入价和调拨价登记入帐(国内运杂费,不计入固定资产的价值)。
2、进口仪器设备按海关完税后,人民币价格入帐。
3、自制的仪器设备,按实际开支的工、料费总和登记入帐。
4、无偿调入、捐赠、赞助、盘盈等形成的,不能查明原价的仪器设备,可参考同种仪器设备的市场价格估价入帐。
第十五条?在办理仪器设备固定资产登记时,必须经验收合格,由设备管理员持 审核后的《天津医科大学固定资产验收单》和发票原件,到设备处办理固定资产登记入帐,然后到财务处办理报销手续。
第十六条?贵重仪器设备办理固定资产登记时,要先建立完整的技术档案(包括:申购计划、论证报告、审批单、合同、装箱单、验收报告、使用说明书等),再到设备处办理固定资产登记入帐,最后到财务处办理报销手续。
第十七条?设备管理员因调离、退休等各种原因离开本岗位前,必须及时办理所管设备的
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