提交家具建账申请-实验室及设备管理处-重庆大学.docVIP

PAGE 重庆大学家具管理系统 操 作 手 册 实验室与设备管理处 2013年10月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、登入系统 4 登录办法： 4 二、家具建账 5 业务说明 5 业务办理流程 5 建账流程 5 申请建账单位 5 提交家具建账申请 6 查询建账业务状态 8 三、家具自查 9 四、变更领用人 9 业务说明 9 业务办理流程： 9 业务提交注意事项： 10 提交变更申请具体操作流程 10 五、价格变动 11 业务说明： 11 业务办理流程： 11 业务提交注意事项： 12 提交价格变动申请具体操作流程 12 六、查询变动业务状态 13 七、报废业务 14 业务说明： 14 业务办理流程： 14 业务提交注意事项： 15 提交报废业务申请具体操作流程 15 八、报失业务 16 业务说明： 16 业务办理流程： 16 业务提交注意事项： 17 提交报失申请具体操作流程 17 九、退库业务 18 业务说明： 18 业务办理流程： 19 业务提交注意事项： 19 提交退库申请具体操作流程 19 十、查询下账业务状态 20 十一、调拨业务 21 业务说明 21 家具调拨流程 21 提交调拨申请 21 重庆大学家具管理系统 家具建账 一、登入系统 登录办法： 登录重庆大学信息门户后，点击快速通道中的仪器设备管理系统登入，如图： 进入仪器设备管理系统产品界面后，选中家具固定资产管理系统，如图： 二、家具建账 业务说明 建账范围： 单价≥1000元的家具。 800元≤单价＜1000元，一次购买50台件及以上的家具。 到实验室及设备管理处终审必须携带的资料： .财务认可的购物凭据（如发票等）。 购置家具（一批次3万元（含）～10万元），除了携带.财务认可的购物凭据（如发票等）外，还需携带购置合同。 购置大额家具（一批次10万元及以上），除了携带.财务认可的购物凭据（如发票等）外，还需携带以下资料： （1）购置审批文件（例如：985/211家具购置申请表或重庆大学家具招标申请表或立项审批文件等） （2）购置合同； （3）验收记录。 业务办理流程 在线填写建账申请； 建账单位保管人审核； 携带相关资料到实验室及设备管理处终审； 携带相关资料到计划财务处报账。 建账流程 申请建账单位 登录家具固定资产管理系统后，进入到“个人业务—申请家具建账”菜单下，如果本账号没有可以建账的单位，点击家具建账后会自动跳转到“建账单位申请”界面；如果需要申请更多建账单位，请在建账页面选择“申请获得更多单位建账权限”，填写数据并提交，经过保管人审核后，即可拥有申请单位的建账权限。 小技巧：在选择单位框中，您可以输入申请单位的名字或者拼音首字母缩写进行筛选，例如：中心实验室、zxsys。 在提交建账单位申请后，请通知该单位保管人审核，在审核通过后，即可建账。 提交家具建账申请 1、进入“个人业务—建账入库”菜单下，选择“申请家具建账”，如下图所示： 2、进入“家具建账业务说明”页面，点击“已阅读，申请家具建账”按钮（如下图所示），进入家具建账填写页面。 3、进入家具建账填写页面后，首先录入购置信息，录入完成后，点击“添加家具”按钮，进入家具信息填写页面。 4、在家具信息填写页面中录入家具信息、存放信息； 5、录入完成后，在页面的最下部分，点击“填写完成提交审核”按钮，提交单位管理员审核； 查询建账业务状态 1、进入“个人业务—建账入库”菜单下，选择“建账业务记录”，进入建账业务记录页面可以查询到业务各数据，以及所处的流程节点，操作步骤如下图： 2、在建账业务记录页面我们可以看到已经提交的所有建账记录，并且可进行 撤回、查看详情操作。 如果申请人在提交之后，马上发现某些信息填错了，那么可以执行“撤回”，进行修改后，再次提交审核； 重庆大学家具管理系统 三、家具自查 老师在登录自己的账户后，首页的核查上会提示有多少家具需要进行自查，在自查完成后，方可进行家具建账；进入“个人业务—核查”菜单下，选择“资产资产”，进入自查页面。如下图所示： 我们在确定家具的存放地之后，勾选这些数据，点击“自查”按钮，即可完成家具自查。 四、变更领用人 业务说明 变更领用人业务主要针对实验室内部领用人发生变更的情况； 领用人变更需要双方达成一致，设备保管人知情。? 业务办理流程： 1、家具领用人提交申请； 2、家具新领用人进行认领。 业务提交注意事项： 1、一次只能提交一个单位下的家具； 2、一