医疗器械软件初始化及应用流程.pptx

蓝海灵豚医疗器械管理软件初始化及应用指南服务咨询电话：024注微信号获得更多信息蓝海灵豚软件安装后使用流程图新建套账首营企业审批登录软件采购业务流程首营品种审批初始化导航基本信息填写销售业务流程期初账确认销售员档案授权出入库记账系统参数设置结算方式设置月末结账新建套账新购用户安装完软件之后第一步需要新建套账，由于是全新的公司还没有正式的经营活动，软件的启用日期（即新建套账的启用日期）可以直接选择软件的安装时间。如果是已经运营的公司，建账日期就是与手工帐交接的日期，这个日期需要客户根据自己的实际情况而定。如图操作员的增加和修改“操作员增加”：a.双击桌面“蓝海灵豚器械管理” ，进到系统管理，管理员口令默认“111111”。 b.套账服务器下选中需要操作的套账点右键选择权限管理-操作员管理，增加操作员，填写操作员代码和姓名。c.选中套账点右键权限管理-为操作员分配角色，选择新增的操作员，在对应的角色前打勾。“操作员修改”：选中需要修改的套账点右键选择权限管理-操作员管理，双击需要修改的操作员代码，即可修改操作员姓名。蓝海灵豚医疗器械管理软件初始化导航初始化导航根据初始化导航指示依次设置公司的基本信息。注意：第九步期初账录入，如果有期初账可以在这个位置录入，期初账信息在操作完第十步期初账确认之后不可更改，所有在确认之前检查期初账信息是否录入正确。如图预置数据为方便用户操作，根据药监要求，新建套账后，系统预置部分数据。包括部门、行业、地区、仓库。支持修改、删除；可以按实际新增信息。*其中“行业”中预置信息因涉及到后续关联，不建议修改。数据关联往来单位：设置时要求选择单位的所属“行业”和“地区”商品与存货编码：设置时要求选择商品的所属“商品与存货类别”人员：设置时要求选择人员的所属部门期初账：设置时要求选择所录入商品期初的所属仓库设置人员编码在人员列表中点添加，编辑人员信息。如果映射操作员位置选择固定的操作员姓名，在做采购单和销售单的时候业务员位置不可修改。如图商品与存货分类编码在分类列表中添加商品的分类信息，最多支持6级，编码方案是2位一级。如果没有购买我们公司的财务软件，科目、差异科目、基础毛利率不需要填写。如图往来单位-供货方和销货方在往来单位建供货方和销货方，对应的“医疗器械分类目录”要按实际情况进行选择。如图往来单位-本企业1、在“往来单位”中建立名为“本企业”的单位。所属“行业”也选择“本企业”。2、“本企业”对应“医疗器械分类目录”建议全选。3、在主界面的设置-系统参数下 “本企业编码”关联“本企业”。商品与存货编码-基本编码2：商品涉及到特殊编码时启用。关联“系统参数”设置。启用后，单据、账表中显示“编码2”编码。效期：以月为单位。录入产品效期。关联“采购单”制作时，录入“生产日期”，即按此值自动计算“失效日期”。录入“失效日期”，同理会按此值返算“生产日期”。启用序列号管理：不勾选此项，在做采购单时，可以选择录或不录序列号。如果勾选此项，做单据时要求必须录入序列号。计量单位、颜色：下拉菜单选择。没有的可以直接手工录入。商品与存货编码-药械批准文号\备案号：必须按照商品的标准注册证号填写。如商品没有注册证号此处填“无”。批准文号失效日期：日期失效后，系统在制作采购、销售单据时会给出提示。质管分类：根据商品性质选择。关联验收环节。选择器械进“器械验收；选择试剂进“试剂验收。复制、粘贴生产厂家信息：如不同商品均属一个生产厂家。可通过此功能复制后，再添加新商品时，直接粘贴操作。限销：勾选此项后，商品不允许进行销售。期初账A.导入：下载模板，录入模板后导入。导入不用过滤仓库条件。直接在模板中通过录入仓库编码实现。期初账A.导入：在期初数据导入时，需要在导入前对模板中的数据进行整理和格式检查，所有包括数字的单元格，都需要通过以下方式调整为“文本”格式。具体步骤如下：先选定内容为数字的列，然后点菜单栏里的“数据”→“分列”，显示如下界面： 1、选择“分隔符号”后，点“下一步”2、选择“Tab键”，文本识别符号选择：“′”后，点“下一步”期初账导入：数据格式检查无误后，在数据导入界面，点击“导入数据”按钮，选择需要导入的文件后，点打开。3、列数据格式选择“文本”后，点“完成”期初账B.录入：期初账确认前，点产品编码选择录入。商品期初值如需录入多个仓库时，在查询条件下先选择过滤仓库条件。选择仓库确认后，所录商品即录入在所选仓库中。期初账查询时也通过此条件进行。期初账确认期初账确认：初始化导航的最后一步是期初账确认，确认之后，期初账录入里的信息将不可再修改，其他的基本信息可修改，系统将进入日常业务操作界面。蓝海灵豚医疗器械管理软件系统参数系统参数小数点维护：可根据实际情况设置单据制作时单价、金额、数量分别小数可录位数，