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PAGE 中机生产力促进中心 印章使用管理办法 第一章 总 则 第一条 为加强对中心印章的管理，保证中心印章的正确使用，特制定本办法。 第二条 印章的使用和管理，必须严格照章办事，凡是不符合本办法的，监印员应拒绝用印。 第二章 中心章使用管理办法 第三条 中心印章包括：中心公章、中心主任手签章法人代表章等，由综合管理部专人（监印员）负责保管。 第四条 以中心名义向外发送或向上级报送的公文、规划、计划、统计报表、证明等，须经中心主管领导或其指定代理人签署后，方可使用中心印章。 第五条 中心各部门以中心名义发出的一般性业务往来函件和介绍信等，须经中心领导或综合管理部负责人签署后，方可使用中心章。 第六条 除第四、五条所述的正常公文、报告、报表、计划和业务往来函件外，如遇特殊情况（如重大财经支出、重大合同、经济担保、人事证明等）需用中心章时，须经中心领导审批后，方可使用。 第三章 中心内各部门印章管理办法 第七条 中心子公司和各部门的印章，由中心综合管理部根据中心机构设置，按照上级规定的印章样式统一制发，各子公司和部门负责保管各自的印章。颁发印章须进行登记，并在综合管理部留下印模样式备查。 第八条 各子公司和部门应指定专人（监印员）负责保管本公司和部门的印章，制定单位印章使用办法，并报综合管理部备案。 第九条 使用印章要由子公司和部门负责人签署。 第十条 不具备法人资格的部门，其印章只适用于内部，不得独立对外从事民事、经营和经济等活动。 第四章 用印要求 第十一条 使用中心章必须严格控制。凡能使用综合管理部或各部门印章时，不得使用中心章。 第十二条 用印经办人要认真填写《中机生产力促进中心用印审批表》（见附表），经中心领导和部门负责人核准、审批后方可用印，如遇主管领导外出，在特殊情况下，可由用印人向主管领导进行电话请示，若同意则由该领导向监印员指示。如领导人已在存根或文本上核准、审批，经办人可不填《中机生产力促进中心用印审批表》，但必须在用印登记本上登记、签字。 第十三条 虽有《中机生产力促进中心用印审批表》或其它批件，但批准权限不当，不予用印。 第十四条 用印文件内容有误、文理不通、字迹潦草、涂改、粘贴或有错别字时，不予用印。 第十五条 经办人不允许监印员审核用印文件内容时，监印员可拒绝用印并报有关领导处理。 第五章 印章管理 第十六条 印章必须指定专人（监印员）保管，并存放在固定场所，任何人未经批准不得携带印章外出，公章外出需登记。 第十七条 监印员要坚持原则，严格照章用印，遵守保密规定。 第十八条 盖印的位置要恰当，印迹要端正、清晰，印章名称要与用印件的落款一致（代用章除外），不漏盖，不多盖。 第十九条 有存根的证件、函件、介绍信应在落款和间缝处一并加盖印章。 第二十条 用印后要将印章及时放回原处，下班前要认真检查印章，并锁好。 第二十一条 外出会印由监印员负责，会印时要在场监督。中心发公文因量大（200张以上，建议套印公章）需套印公章时，要指定专人管理，用后及时交还给综合管理部。 第二十二条 严禁在空白介绍信、空白证件、空白奖状、空白纸张上用印。特殊情况，需经中心主管领导批准，并填写用印说明，留存综合管理部。 第二十三条 中心内各部门的下属机构，一般不刻印章，如工作上确有需要，须经主管中心领导核准，由各部门制发，并报综合管理部备案。 第二十四条 机构撤消或合并后，应及时将被撤销或合并部门的印章交回综合管理部。 第二十五条 由中心出资设立或与他人共同出资设立的具有独立法人资格的部门，也应参照此办法制定用印管理办法，并应在综合管理部存档备案。 第二十六条 凡违反本印章管理办法的，视情节轻重予以批评教育。因印章使用不当而造成后果的，应追究当事人的责任。 第六章 附 则 第二十七条 本办法由中心综合管理部负责解释。 第二十八条 本办法自印发之日起执行。原《中机生产力促进中心 印章使用管理办法》同时废止。 附表： 中机生产力促进中心 用 印 审 批 表 单 位 日期 印别 次数 事 由： 签发人 部门领导 用印人 综合管理部制