材料科学与工程系（研究院）公章管理与使用规定-材料科学与工程学院.pdfVIP

材料科学与工程系（研究院）公章管理与使用规 定 第一章 总则 第一条 为加强对公章的管理，维护公章的权威性和严肃 性，划清公章使用的权限范围，严格事务审批程序，规范用印行 为，提高服务质量和办事效率，根据上级有关规定，结合我院实 际，特制定本规定。 第二条 学院的公章监管人员应具有很强的法律意识和责 任感，认真履行岗位责职。 第二章 公章的刻制 第三条 若需刻制印章，应向党委校长办公室提出书面申 请，经审核报分管校领导同意后，由院办统一办理有关刻制印章 事宜。 第三章 公章的管理与使用 第四条 公章管理实行专人负责制。系党委公章由党委副书 记掌管，系团委公章有团委书记掌管。研究院公章由办公室主任 掌管，系公章由教务秘书掌管。 第五条 掌管公章人员自觉加强学习，不断提高政治觉悟和 业务素质，坚持原则，秉公办事，严禁以印谋私。 第六条 不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章，违反者将 视其情况给予党纪政纪处分,情节严重者,交公安机关处理。 - 1 - 第七条 学院印章独立对外使用不具有法律效力。确因业务 工作需要对外开展活动，需要签署具有法律效力的文书时，应先 向学校提出书面申请，经学校法人代表书面委托，方能使用。否 则，一律视为无效。 第八条 因学院名称变更启用新印章或其它原因停用印章， 应将原印章上缴党委校长办公室按有关规定处理,不得私存或自 行销毁。 第九条 加盖系党委、院系行政印章，党政领导签名章，须 分别经院系党委和行政领导批准,方可用印。 第十条 各类印章使用须办理使用登记手续，以示责任。 第十一条 公章的使用要严格控制范围、规格。严禁滥用公章 发文、发函、出具凭证。 第十二条 系党委公章使用范围： l.党委名义制发的各类公文，均加盖系党委印章。 2.各党支部发展的新党员，其入党志愿书用章，由党委书记 审批； 3.其它凡需加盖党委公章，均由系党委领导审批方可用章。 第十三条 院系行政公章的使用范围： （一）研究院公章。 1.研究院名义制发的各类公文，均加盖研究院公章。 2.办理研究院校内财务来往业务生效手续。必须按照款项的 审批权限办理盖章手续。 - 2 - 3.申报有关文件材料，审批有关事项，出具有关凭证。 4.研究院与各协议单位签订合同协议书时需使用公章的要按 照学校有关规定执行。 5.用于办理开具介绍信、凭证手续，由院领导批准方能使用。 （二）系公章 仅限于校内本科生教学及相关事务。 第十四条 在未授权情况下，学院的公章仅限于与校内其它 单位发生工作联系时使用。 第四章 附则 第十五条 加盖印章要规范，印记端正清晰，以维护印章严 肃性。要根据印记的形状使用规范的方式加盖印章。如印章的下 弧没有文字应采用下套方式：即印记的文字不压成文日期，仅以 下弧压在成文日期上；如印章的下弧有文字，一般应采用中套式， 即印章的中心线压在成文日期上。 第十六条 本办法自发布之日起施行，由学院办公室负责解 释。 材料科学与工程系（研究院） 二〇一六年三月二十八日 - 3 -