公文写作排版标准参考.docxVIP

WORD格式-专业学习资料-可编辑 --学习资料分享---- 公文写作排版标准参考 （方正小标宋简体二号，居中对齐） 公文的标题 “一般用二号方正小标简字， 编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完 整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。” 一、公文的正文小标题（黑体三号，以下类推） （一）正文字体（楷体 GB2312三号，以下类推 ） 此处即公文的正文，是公文首页必须显示正文。一般用 3 号仿宋 GB2312字体或编排于主送机关名称下一行。 （仿宋 GB2312 三号，以下类推） （二）正文层次 文中结构层次序数依次可以用“一、 ”“（一）”“ 1. ”“（ 1）” 标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体 GB2312字、第三层和第四层用仿宋 GB2312体字标注。” （三）段落设置 行间距 公文的行间距为固定值 28 磅。 首行缩进 正文段落一般要首行缩进 2 字符，回行顶格。 段落中出现排列情况处理 - 1 - 如出现一是 ... 、二是 ... 、三是 ... 等排列情况，可以把 一是、二是、三是 加粗，且如用“； ”或“。”分开每个排列，则必须统一使用到底。 （四）正文对齐方式 一般为两端对齐。 二、页面设置 （一）纸张 纸张为 A4 纸。 （二）边距 公文的页边距为上 37 mm，下 35 mm，左 28 mm，右 26 mm。（三）打印 应坚持做到双面打印，节约纸张。 三、页码设置 （一）插入页码 在工具栏点击插入，对齐方式为外侧，格式为 -1- 、 -2- 。 （二）页码字体 选中页码（包括页码数字两边横线，用宋体四号） 。 四、单位名称等规范 （一）单位名称 一是 正文中必须使用县政府办统一规范使用的单位全称和 简称；二是 在文件标题上如联合发文， 必须用全称； 三是简称必须规范，如“息烽县卫生和计划生育局” ，简称“县卫计局” ，不 - 2 - 能为“县卫生计生局” ，“息烽县计划生育协会” ，简称“县计生协”，不能为“县计生协会” 。 （二）上报材料和本级材料的本级称呼 如是上报的材料，报本县内的，一般用“县卫计局” 、“县计生协”等自称，上报市以上的，则要加上息烽县三字，如“息烽 县卫计局”，“息烽县计生协” ；如是 上报的信息，本县的，也用“县卫计局” 、“县计生协”等自称，上报市以上的，可用“息烽 县卫计局”，“息烽县计生协” ，或直接用“息烽县”即可； 如是 本级内部材料或下发材料，一般也用“县卫计局” 、“县计生协”等称呼。 四、落款 （一）单位名称 应使用规范的单位全称，如：息烽县计划生育协会 （二）落款日期 一般用阿拉伯数字 +汉字日期，如： 2015 年 9 月 18 日 （三）落款对齐 靠右对齐， 离右页边约 2 字符，落款单位与落款时间较短的一方应居中对齐较长的一方（见下） 息烽县计划生育协会 2015 年 9 月 18 日 - 3 -