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落款 落款 如果未在前的标题或题下标示中注明制发单位名称和制发日期的,则要在正文后签署。 有的会议纪要不署名。 温科院人文教研室 应用文研习 * 全国中等专业教育工作会议纪要 (2006年9月20日 ) 经国务院批准召开的全国中等专业教育工作会议,于2004年9月10日至15日在北京举行。这次会议总结了建国30年来中等专业教育工作的基本经验;研究了中等专业教育在新时期的任务;讨论了如何贯彻“八字”(调整、改革、整顿、提高)方针。会议期间,方毅同志到会讲话。会议明确了中等教育的地位、作用、任务,讨论和确定了一批重点中专学校。解决了工作中的一些重要问题。与会代表认为会议是开得好的,对办好中专教育增强了信心。 温科院人文教研室 应用文研习 例文二 * 会议认为,建国以来中专教育培养了300多万毕业生(加上中师,为500万),他们中的大多数已成为各条战线的骨干力量,在建设中发挥了重要作用,是全国技术管理干部队伍的一个重要组成部分。……路线是正确的,成绩是主要的,取得了正反两方面的经验,为今后的发展奠定了坚实的基础。 会议讨论了新时期中专教育面临的新情况和新任务。中专教育必须与经济建设和科学技术的发展相适应。我国的“四化”建设不仅需要大量高级专业人才,也需要更多的中等专业人才,以提高职工队伍中技术、管理人才的比重,使中等和高级专业人才保持合理的比例。…… 认真贯彻“八字”方针,当前必须着重抓好以下几项工作: 温科院人文教研室 应用文研习 * (一)确定中专学制 (二)全面规划,搞好调整 (三)切实办好重点学校 (四)加强师资队伍建设 (五)稳定教学秩序,搞好教材建设,提高教学质量。…… (六)增加学校经费,切实改善办学条件。…… (七)加强领导,健全领导管理体制。…… 会议要求中专教育战线的全体同志,要坚定不移地贯彻党的路线、方针和政策,发扬艰苦创业的精神,多办、办好中专学校,为实现“四化”作出更大贡献。 温科院人文教研室 应用文研习 * 注意事项 1、如实反映会议的情况和基本精神,不能虚构、掺假, 更不能断章取义。 2、主题要突出,围绕主题归纳要点。 3、层次清晰,有条理。 4、篇幅不能太长,语言简明扼要,切忌冗长杂乱。 5、会议整理的材料具有通报的作用,但不是通报。 温科院人文教研室 应用文研习 * 病文示例 会议纪要 时间:二〇〇一年一月二十日 地点:中旅十六楼 参加人员:(地铁)卢光霖、梁巧明、田强、彭晓之 (建总)刘致美、曾栩、冯杭 地铁总公司梁巧明副总经理主持召开了关于同德东、汾水两安置小区有关结算、施工及验收等方面存在问题的专题会议。 会上,梁总强调了加快安置小区工程进度、结算进度和加强工程验收工作的必要性和紧迫性。对安置小区在结算、施工及验收等方面存在问题的解决,梁总提出了要求: 温科院人文教研室 应用文研习 * 一、 二、 …… 卢总作了指示: 一、 二、 …… 会上,建总提到同德东小区的公厕、垃圾站的配套问题及小区的消防验收问题。对此,卢总强调:1、…… 2、…… 建总表示,回去以后将召集相关部门召开专题会议…… 问题分析 1、标题问题。只有文种“会议纪要”,是什么会议的纪要,无法一目了然,不利于文件的日后检索。 2、这是“会议记录”,不是“会议纪要”,只是对会议进行记录,没有对会议决定事项作出简明扼要的归纳。且“梁总提出了要求……”,“卢总作了指示……”,“对此,卢总强调……”,“建总表示……”,全是口头语。 3、简称不规范。“建总”是什么单位?全文无迹可寻。 温科院人文教研室 应用文研习 * 病文示例 会议纪要 二〇〇一年十一月五日,在总公司第二会议室召开黄沙地块合作合同的研究会,会议由梁巧明副总经理主持,参加会议的有资源总部……,企管总部……,财务总部……。 会议对黄沙地块合作合同中的有关问题进行了讨论,首先由资源总部对黄沙地块合作合同的历史背景及项目发展情况进行了介绍,财务总部提出合作外方……,企管总部提出应落实……,最后梁巧明副总经理对讨论内容进行了总结,要求总公司各部门在黄沙地块合作合同的谈判过程中按以下几个原则进行操作: 1、合作合同谈判的指导思想:尊重历史,注重现实,…… 2、合作双方的合作条件:地铁方提供已拆平的71282平方米的用地作为合作条件。…… 3、…… 4、…… …… (3)财务总部在本周内提供黄沙七间合
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