TS16949文件编写导则.docVIP

深圳培训网 文件编写导则 修订 日期 修订 单号 修订内容摘要 页次 版次 修订 审核 批准 2011/03/30 / 系统文件新制定 4 A/0 / / / 更多免费资料下载请进： 好好学习社区 批准： 审核： 编制： 文件编写导则 1.目的: 使公司编制的各种文件的编写要求、编写格式、编号方法统一，以便于相关文件的管理。 2.范围: 公司经营管理文件和质量系统内各相关文件。 3.定义:无 4.编写导则: 4.1基本要求 4.1.1 符合性：应符合并覆盖所选标准条款（包括任何裁减）的要求； 4.1.2可操作性：应符合公司的实际情况。具体的控制要求应以满足公司需要为度，而不是越多越严就越好； 4.1.3 协调性：文件和文件之间应协调，避免产生不一致的地方。 4.2 文字要求 4.2.1 职责分明，语气肯定（避免用“大致上”、“基本上”、“可能”、“也许”之类词语） 4.2.2 结构清晰，文字简明； 4.2.3 格式统一，文风一致。 4.3 文件的通用内容 4.3.1 文件名称、文件编号； 4.3.2 编制、审核、批准； 4.3.3 生效日期； 4.3.4 修改状态； 4.3.5 发放编号； 4.3.6 …… 4.4 编写格式规定 4.4.1 A．纵向A4格式(210×297㎜)与B5格式(182×257㎜)，版面边界设定，上、下及右边界均为1cm，左边界为2.5cm，装订于左。 B．横向A4格式(297×210㎜)与B5格式(257×182㎜)，版面边界设定，左、右及下边界均为1cm，上边界为2.5cm，装订于上。 4.4.2 字体原则上采用宋体，“小四”大小，标题为“三号”（记录标题为四号）；行间距为1倍。 4.5 序号的引用格式与对齐方式如下 4.5.1序号的引用格式：(适用于质量体系文件参照) 4.5.2 对齐方式：靠左贴齐网格线。 4.6 质量手册的编写规定 4.6.1 依主题概述公司(或部门) 4.6.2 对识别出来的公司所拥有的顾客导向过程、支持过程、管理过程，采分段叙述的原则，其序号引用参照本文 “4.5.1”序号的引用。 4.7 二级程序文件编写规定 4.7.1 目的：叙述该程序欲达成的目标。 4.7.2 范围：界定该程序所涵盖的人、事、时、地、物。 4.7.3 定义：即名词解释，于程序文件中所叙及的单词或名词，须特别解释或界定其意义者。若无则注明“无”。 4.7.4 职责：说明该程序的权责单位，可分为部、工段、组等。 4.7.5 程序：简要说明每一事项或作业。 4.7.6 注释：该程序的作业执行人员、时间、地点、方法及内容等相关说明。 4.7.7 相关/支持性文件：该程序的相关支持程序、作业指导书。 4.7.7记录：该程序后附录的相关记录、表格。 4.8三级支持性管理文件编写可按目的、范围、定义、职责、内容……的方式编写，但若有特殊需求，则不在此限。 4.9 质量体系文件的编码原则： 4.9.1文件分类，按文件的范畴分为： 质量体系文件； 经营管理文件； 技术文件 ； d. 外来文件。 4.9.2 对质量手册的各章节分别编号 QM/SMT □□□ 公司缩写（圣马田） 章节标题编号或过程编号 公司缩写（圣马田） 质量手册 如：质量手册 1.0管理职责的编号为：QM/SMT1.0 4.2二层次质量程序文件 QP/SMT □□□-□ 顺序号（从1起开始顺编） 公司缩写（圣马田） 过程编号 公司缩写（圣马田） 质量体系程序文件 如：业务计划控制程序 编号为：QP/SMT1.0-1 4.3三层次质量管理作业指导书 编制部门QW/SMT (□□□-□)□□□—□ 编制部门 第三层次文件流水编号（从001起开始顺编） 第二层次文件号 (若为质量手册直接引用，则为质量手册的章节标题编号) 质量指导/圣马田 如：新产品开发评审规定 编号为：QW/SMT(3.0-1)001-TH 5经营管理文件（计划、通知、报告、报表、申请、人事等）的编号原则： SMT/□□ □□-□□□-□□□□ 　　 发文年度 流水编号 文件类别