出货管理制度.doc

出货管理制度 目的 确保客户订单产品的按时出货，达到满足客户出货要求的目的。 范围 包括本公司所接到客户客户订单出货要求和临时联络的出货要求。 定义 客户订单出货要求：针对正式客户订单上的出货要求，包括出货日期、出货方式、出货数量等资料； 临时联络的出货要求：针对客户对正式订单的出货要求变更以及客户对现有库存产品的临时出货要求，包括出货日期、出货方式、出货数量等资料； 作业流程 4.1销售部根据客户订单及客户需求，在发货前填写《发货通知单》，并经 仓库及财务部签字确认，最后由总经理批准后才可发货； 4.2《发货通知单》需写明订单编号、产品型号、数量、发货时间、发往客 户及其他特殊需求，《发货通知单》一式三份，一份销售部留存，一份 仓库留存，一份财务部留存。 4.3仓库接到批准后的《发货通知单》,根据发货信息备货，并填写《送货 单》，送货单由仓库主管，销售部门主管及总经理批准后安排出货，《送 货单》最后需由客户签收后由送货人员携回公司。 4.4《送货单》一式四份，一份销售部留存，一份仓库留存，一份财务部留 存，一份客户留存。 4.5 货物出厂后，由销售部负责跟催到货情况，如未准时到货，则销售有责 任查明原因。 4.6流程图 流程图 责任单位 重点提示/说明 相关表单 出货确认出货单签核发货通知单签核客户出货通知 出货确认 出货单签核 发货通知单签核 客户出货通知 销售部 根据客户订单确认出货的相关信息； 发货通知单 送货单 销售部 仓库 财务部 总经理 销售部填写《发货通知单》会签各部门，准备出货； 销售部 仓库 财务部 总经理 仓库根据《发货通知单》备货并填写《送货单》，由各部门签核确认。 销售部 出货后销售跟踪到货情况，并确认交付事宜 五．本办法经总经理核准后实施，修改时亦同。 亚新铸造（苏州）有限公司 发货通知单 客户名称 订单编号 产品名称 产品型号 发货数量 发货时间 备注 总经理： 财务部： 行政部： 销售部： 备注： 此表由销售部门负责填写； 此表一式三份，待总经理签核后由各部门留存。 亚新铸造（苏州）有限公司 送货单 客户名称： 产品名称 产品型号 发货数量 发货时间 备注 总经理： 财务部： 销售部： 行政部： 客户签收： 送货人签收： 备注： 1.此表由仓库负责填写； 2.此表一式四份，待客户签收后由各部门留存。