计算机应用基础第4章 Excel 2003电子表格处理软件——金浩公司职工工资分析.ppt

第4章 Excel 2003电子表格处理软件——金浩公司职工工资分析 Excel 2003是Microsoft公司推出的Office 2003系列产品之一，它是一套专业的电子表格应用软件。利用Excel 2003可以制作各种电子表格、进行数据运算和数据分析。它已被广泛的应用于经济、行政、财务、金融、统计等各个方面。 4.1 金浩公司职工工资分析项目简介 4.2 金浩公司职工工资表的建立 4.3 金浩公司职工工资表的编辑及美化 4.4 金浩公司职工工资表的数据处理 4.5 金浩公司职工工资表的图表分析 4.6 金浩公司职工工资表的输出 4.7 上机实训 标题、图例、坐标轴、数据系列、网格线、背景墙等，双击图表中的独立区域，可对这些独立的区域进行不同的格式化处理。 （4）改变图表的类型 右击图表，在弹出的快捷菜单中单击“图表类型”命令，或者单击“图表”|“图表类型”命令，打开“图表类型”对话框，选择要更改的图表类型。 （5）设置图表选项 右击图表，在弹出的快捷菜单中单击“图表选项”命令，或者单击“图表”|“图表选项”命令，打开“图表选项”对话框，分别选择“标题”、“坐标轴”、“网格线”、“图例”、“数据标志”、“数据表”选项卡进行设置。 （6）删除图表 单击图表，然后单击“编辑”|“清除”|“全部”命令。 Back 1. 打开“金浩公司职工工资表”工作薄，如图25所示。 4.5.2 操作步骤（具体操作步骤参阅教材） 图25 金浩公司职工工资表 Back 2. 对“工资图表”工作表中职称为“工程师”的所有职工工资 进行图表分析。 （1）对“工资图表”工作表中“职称”列进行升序排序。 （2）将“工资图表”工作表中职称为“工程师”的所有职工的应发工资、实发工资建立簇状柱形图，图表标题为“金浩公司所有工程师的工资分析”，系列名称为“应发工资”、“实发工资”，完成后效果如图26所示。 Back Back 图26 生成图表 3. 编辑“金浩公司所有工程师的工资分析”图表。 （1）给图表加分类（X）轴和数值（Y）轴，X轴标题为“姓名”、Y轴标题为“工资”。 （2）设置图表标题的字体为“隶书”，字形为“加粗”，字号为“16磅”，完成后如图27所示。 4. 保存“金浩公司职工工资表”工作薄。 Back Back 图27 图表编辑后的效果 1. 页面设置 工作表创建好后，常常需要将它打印出来，打印之前需进行页面设置。单击“文件”|“页面设置”命令，打开“页面设置”对话框，在对话框中包含“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”、“工作表”选项卡。 “页面”选项卡：设置“打印方向”、“打印比例”、“纸张大小”、“起始页码”等。 “页边距”选项卡：设置“页边距”、“居中方式”等。 “页眉/页脚”选项卡：设置页面的“页眉”和“页脚”。 “工作表”选项卡：设置“打印区域”、“是否打印网格线”、“打印顺序”等。 4.6.1 基础知识 Back 2. 打印预览 在实际打印工作表之前，可先用“打印预览”查看打印的效果。单击“文件”|“打印预览”命令或单击“常用”工具栏上的“打印预览”按钮，可以打开“打印预览”窗口。 3. 打印 工作表进行页面设置、打印预览后，就可以打印了。单击“文件”|“打印”命令，打开“打印内容”对话框，在对话框中可以进行“打印机”、“打印范围”、“打印内容”、“份数”等设置。如果单击“常用”工具栏上的“打印” 按钮，可以直接打印工作表。 Back 1. 打开“金浩公司职工工资表”工作薄。 2. 对“工资表”工作表进行页面设置。 （1）设置“工资表”工作表的页面方向为“横向”、居中方式为“水平”。 （2）在“工资表”工作表页脚中插入页码。 （3）设置“工资表”工作表的打印区域为“A1：N14”。 3. 预览所需打印的“工资表”工作表，如图28所示。 4. 打印“工资表”工作表。 5. 保存“金浩公司职工工资表”工作薄。 4.6.2 操作步骤（具体操作步骤参阅教材） Back Back 图28 打印预览窗口 1. 建立“学生成绩表”，如图29所示，并按要求完成以下操作。 图29 学生成绩表 Back （1）将标题“学生成绩表