第四届班干部培训班结业典礼方案.docVIP

青岛理工大学琴岛学院第四届 班干部培训班结业典礼方案 一、前期准备 1、确定优秀学员名单，根据人数进行安排座次，打印号码条； 2、填写优秀学员证书，根据名单进行排序； 3、座谈会上介绍颁奖流程及注意事项； 4、联系礼仪团，介绍颁奖大体流程； 5、联系讲话领导及优秀学员代表 6、申请设备：调音台、音响、座麦2个、小蜜蜂1个； 7、布置会场：布置嘉宾席，安放座位牌，贴号码条，悬挂横幅； 8、准备相关PPT，选取背景音乐，制作结业典礼座位海报； 9、召开协调会议，介绍活动流程，明确人员分工。 二、活动流程 1、主持人开场白，并介绍到场嘉宾老师； 2、领导代表讲话； 3、优秀学员代表发言； 4、主持人（或嘉宾老师）宣布获奖学生名单； 5、对优秀学员进行颁奖； 6、宣布结业典礼结束；领导嘉宾、老师离场 7、学生离场； 8、工作人员清理会场。 三、人员安排及各岗位要求 申请设备：迟文斌（机控）、付汇智 门口人员：丁洪洋（灯控）、宋彬铖 （到点关门，宋彬铖在门外，除老师外，一概不准进入） 颁 奖 组：1.领奖分组人员：牛薪铭 （根据颁奖嘉宾人数进行分组，跟赵洋沟通好，注意人数变化，如果缺领奖人数较少，可用工作人员顶替带领，若缺领人数较多，让前几组领奖的同学，再次上台领奖） 2.证书分组人员：赵洋 （跟礼仪沟通好，提前将证书分好；优秀学员名单一定要核对清楚，颁奖顺序不能出错） 3.引 领 人 员：张维、高子惠、毛硕、于璐璐 （控制好领奖节奏，最后引领同学根据前面领奖路线进行调整，不要让返回同学与之冲突） 4.证 书 收 集：金帆 （按顺序排好，最后放到前面） 照 相：姜椿琪、付汇智 现场维持：张维、牛薪铭、于璐璐、毛硕、刘晓明、高子惠 （注意维持现场秩序，不准同学随意走动、说话及中途退场） 维持岗位示意图：（也适用于颁奖岗位） 毛硕于璐璐讲台 毛硕 于璐璐 讲台 高子惠 张维 牛薪茗 张维 刘晓明 机动人员：张鹏飞、徐嘉伊 布置会场：全体工作人员 四、注意事项 1、工作人员务必清楚自己的岗位，到点到各岗位就位，不准出现空岗现象； 2、提前在座谈会上务必让优秀学员清楚颁奖流程； 3、证书名字不能写错； 4、在颁奖期间遇到问题及时处理； 五、备 注 以上工作根据实际情况及时调整 2010年6月15日