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关于进一步加强学生社团管理的通知
各学院团委、附属单位团委,各挂靠单位:
根据上级有关文件精神,结合学校实际,在过去学生社团管理规定的基础上,现就进一步加强学生社团管理,规范学生社团活动要求如下。
一、加强学生社团自身建设
1.坚持统一管理、分级指导。我校学生社团实行统一管理、分级指导的原则。所有在册学生社团必须接受校团委、校社联统一管理,由各挂靠单位负责对学生社团的领导、管理、支持和服务。各挂靠单位要严格加强学生社团管理,严把学生社团正确的政治方向,推动学生社团健康有序发展。
2.强化学生社团制度建设。各挂靠单位要指导学生社团建立完善的章程和各项管理制度,并严格抓好落实,确保学生社团各项工作和活动有章程可循、有制度保障。
3.加强学生社团骨干队伍建设。各挂靠单位要加强对学生社团骨干的管理、考核和培养。要建立完善的学生社团骨干培养方案,将学生社团骨干纳入校院两级“青马工程”培养体系中,着重培养一批信念坚定、素质过硬、可靠可信的学生社团骨干。要建立完善的学生社团骨干评价考核机制,定期对学生社团骨干的思想政治素质、工作能力业绩、综合素质表现等进行考核,完善学生社团骨干选拔和退出机制。
4.配齐配强学生社团指导教师。各挂靠单位要按照《石河子大学学生社团指导教师管理办法(试行)》有关规定,配齐配强学生社团指导教师,加强对学生社团指导教师的管理、考核和激励,切实加强学生社团指导教师对学生社团工作全方位、全过程参与和指导。
二、加强学生社团活动管理
1.建立学生社团活动报批制度。所有学生社团活动由“报备制”改为“报批制”,即日起各类学生社团活动要提前20天提交《石河子大学学生社团(社联)活动审批表》(附件1),按照学生社团提出申请,指导教师、挂靠单位、学院党委、校团委逐级审批的流程进行审批,同意后方可举办。
2.加强学生社团活动管理。各挂靠单位必须严格规范学生社团活动的形式、内容和规模,确保学生社团活动内容健康向上,杜绝大规模、讲排场、走形式的活动。要加强学生社团过程管理,所有学生社团活动,必须有指导教师或挂靠单位教师全程参与。严禁学生社团以任何形式组织集体外出活动,或协助其他社会组织、企业公司等组织开展旅游、产品销售、宣传推广等任何活动。
3.不得擅自接受校外任何企业或社会组织的资助。各学生社团不得擅自与校外企业或社会组织等联系,不得擅自接受校外资助,确因工作需要,须经挂靠单位党委同意并报校团委审批后方可接受。各挂靠单位要积极争取党委支持,加大对学生社团的经费支持力度,为学生社团发展提供经费保障。
4.密切关注学生社团动态。各挂靠单位要密切关注学生社团工作和活动动态,全面掌握了解学生社团各项工作和活动,坚决防止学生社团未经审批私自开展活动。
三、加强学生社团阵地管理
1.加强学生社团各类网络和新媒体平台管理。严禁学生社团开通微信公众号、微博等,已经开通的要予以注销,学生社团的各类信息统一在各挂靠单位官方平台发布。确因工作需要建立QQ群的,群内必须有指导教师或挂靠单位教师参与。
2.加强学生社团活动场所管理。对于有固定学生社团活动场所的单位,要加强活动场所安全防护和日常管理,对于临时开展活动的场所,要加强活动期间的场所管理,制定安全预案,确保活动场所安全,大型活动须按学校规定,向学校相关部门报批,并申请配备安保设施和人员。
3.加强学生社团刊物和宣传材料管理。对于有固定刊物或简报的学生社团,要严格审核刊物内容,刊发前须经单位有关领导审核把关。学生社团由于纳新、换届等需要发放的宣传材料,各挂靠单位要严格审核材料内容。严禁学生社团私自印发刊物、简报和宣传材料。
四、规范学生社团台账和档案管理
各学生社团要规范工作档案和台账管理,所有工作和活动均需有详细的档案和台账记录,并填写《石河子大学学生社团(社联)活动记录台账》(附件2),每两周报校学生社团联合会进行统一登记,学生社团台账的上交情况,计入社团考核内容。
石河子大学团委
2018年9月12日
附件1
石河子大学学生社团(社联)活动审批表
活
动
基
本
信
息
活动名称
活动时间
活动地点
活动类别
学习交流类□ 文艺晚会类□ 竞技比赛类□
志愿公益 □ 其他□ ( )
活动内容
(至少200字,包含活动目的、活动开展方式、活动流程等。填写时可删去红色字行。)
组
织
信
息
主办单位
承办单位
协办单位
申报时间
活动负责人
联系方式
指导老师意见
老师签名:
年 月 日
挂靠单位意见
负责人签名:
(盖章)
年 月 日
院领导意见
负责人签名:
(盖章)
年 月 日
校团委意见
负责人
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