河海大学基建处印章管理办法.docxVIP

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河海大学基建处印章管理办法 河海大学基建处有河海大学基建处行政章和河海大学基建处合同专用章两枚。为规范印章管理,切实维护学校利益,特根据学校有关规定制定本办法。 一、河海大学基建处行政印章和河海大学基建处合同专用章均须由学校批准刻制。 二、基建处印章由基建处综合管理科专人管理。管理人员应政治素质高,要坚持原则,富有责任心,保密观念强。印章保管场所安全可靠。 三、印章管理人员不得将印章随意委托他人代管、代取、代用。印章原则上不得带离保管地,如因特殊情况需在保管地以外的地点使用印章,须经处领导同意批准,印章管理人员必须在用印现场监章。 四、基建处行政印章使用范围 1、基建处向学校及主管部门报送的请示、报告、公函等。 2、以基建处名义向校内外单位发出的函件。 3、申请使用学校印章的“河海大学用印单”。 4、与校外同级(含以下)单位联系商洽工作的介绍信、公函等。 5、物品出校门放行证明。 6、按照有关规定须加盖印章的文件和材料。 五、基建处合同专用章使用范围 基建处合同专用章主要用于以河海大学名义签订的与基建工程相关的基建工程勘察、设计、施工及材料设备合同。 六、基建处行政印章使用程序 1、向学校及主管部门报送的请示、报告、公函等需经处领导同意。 2、以基建处名义向校内外单位发出的函件等需经分管处领导同意。 3、申请使用学校印章的“河海大学用印单”需经分管处领导同意并签字。 4、与校外同级(含以下)单位联系商洽工作的介绍信、公函等需经分管处领导同意。 5、基建工程变更签证、基建工程消防验收、基建工程竣工验收等材料需经主管科长同意。 6、物品出校门放行证明需经有关科长同意。 七、基建处合同专用章使用程序 以河海大学名义签订的与基建工程相关的基建工程勘察、设计、施工及材料设备合同需用基建处合同专用章需经处领导同意。 八、批准用印的负债人必须对用印后果负责。 九、本办法由基建处负责解释。

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