批次请假单操作说明.PPTVIP

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批次請(休)假單 ? * 功能路徑:[請假作業專區]→[批次請(休)假單] 功能說明:提供使用者線上申請/維護 多天、不連續請(休)假 點擊[ 新增]按鈕,即可進入新增畫面。 點擊[ 檢視]按鈕,即可進入檢視畫面。 點擊[ 編輯]按鈕,即可進入編輯畫面。 點擊[ 附件]按鈕,即可進入附件畫面。 批次請(休)假單-表單內容 * Step 1:點擊[ 新增]按鈕,即可進入資料新增畫面。 選擇代理人(備註1) 選擇請假日期(備註2) 假別選擇年資休假或補休 選擇請假日期(ex:08:00-09:00) 批次請(休)假單-表單內容 Step 2: 進入新增畫面後,請依序將欄位資料填寫完畢,並點擊 [確認]按鈕。若系統確認資料無誤(必填欄位、資料格式…等等),則會進入下一個頁面。 若出現錯誤則會出現提示訊息如右 備註1:點擊 會出現一個小視窗提供選擇代理人。 點擊「  選取」按鈕, 即可選擇該人員資料。 * 批次請(休)假單-表單內容 備註2: 若點擊此處需填寫日期的欄位,系統會自動出現 [日期選擇器]。 勾選日期後,按下確認 系統會自動帶入日期。 填選完日期後可點選 按鈕,系統會自動算出起迄日 共多少天數多少小時。 * 批次請(休)假單-表單內容 Step 3: 假別請點選年資休假或補休,點選好日期及請假時間後請按計算,系統會自動計算天數與時數。 * 批次請(休)假單-表單內容 Step 4: 內容填寫完成後請按下確認按鍵,系統會將此筆請假單轉成新單狀態。 * 批次請(休)假單-簽核 Step5:第一次進入簽核功能時,系統會根據使用者所輸入的資料表單內容[自動載入]簽核關卡。 Step6:確認簽核流程沒有問題後,即可按下 按鈕,將單據送出審核。 * Step5

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