文档的格式化.PPT

Word入门及技巧 Word是一个中英文的文字处理软件，所谓文字处理软件，是指能够辅助人们在计算机上制作文挡的系统。一般来说，文字处理软件至少应具有文字的输入、编辑、排版和打印功能，它处理的对象包括文字、图形、图片、表格、各种链接对象等。利用它，可以编辑出图文并茂的文档、报纸、书与因特网上的主页。 Word的启动和退出 在Windows桌面上，执行 “开始”→“所有程序”→“Microsoft office”→“Microsoft office Word”命令，或双击桌面上的Word快捷图标，打开Word应用程序窗口如右图所示。 退出Word的方法有多种，常用的方法是使用Word工作窗口“文件”菜单的“退出”命令，或直接单击Word工作窗口标题栏右端的最小化按钮。 退出 文档的创建、保存及打开 文档的创建 : 在启动Word后，系统就打开一个空白文档，并在标题栏中显示名字“文档1”，用户可直接在插入点后输入文字、符号、表格、图形等内容。 文档的保存 : 处理完文档输入后都需要进行保存的操作，以便让文档以文件的形式保存在外磁盘上。选择“文件”菜单的“保存”命令，或单击常用工具栏上的“保存”按钮都可以执行保存。 第一次执行保存操作，系统会弹出“另存为”对话框，允许用户在其中选择保存位置、文件类型，并输入文件名。在其后的操作中，若用户希望修改所保存文档的位置、类型或文件名等选项，可执行“文件”菜单的“另存为”命令，再次打开“另存为”对话框。 如果只是保存当前文档的内容，不修改各种保存选项，可执行“文件”菜单的“保存”命令，或直接单击常用工具栏上的“保存”按钮。 Word文档存盘后，其文件扩展名为.doc。 文档的保存 文档的关闭 : 对某个文档操作完毕，应该选择“文件”菜单的“关闭”命令，关闭该文档。 关闭 文档的打开 : 要打开已存在的文档，可以使用“文件”菜单的“打开”命令，在“打开”对话框的“查找范围”中指明文档所在的位置，在列出的文件名中选择需要打开的文件，然后单击“打开”按钮打开该文档。 文档的编辑操作 文档的输入 : 输入文字是文字处理的一项最基本、最重要的操作，文字包括了汉字、英文以及特殊的字符。输入汉字和英文应注意及时切换Windows任务栏上的输入法状态。对于一些在键盘上找不到的符号，可以使用“插入”菜单的“符号”命令，在“符号”对话框中查找。 选定文本 : 在Word中，很多操作都是针对选定的文本进行的，所谓“选定”，就是在文档中反黑显示该文本，让Word知道它要操作的对象。选定文本有如下几种常用方法： ①移动鼠标。将鼠标指针移动到要选定文本的开始位置，然后按住鼠标左键不放，拖动鼠标至要选取的文本块结束的位置才松开鼠标。 ②双击鼠标。在一行文字上双击鼠标左键，可选定一个英文单词或中文词汇。 ③三击鼠标。在一个段落上连击鼠标三次，可选定该段落。 ④在左边缘选取文本。将鼠标指针移动到页的左边缘上，这时鼠标指针变成向右的箭头形状。单击鼠标则选取所指向的一行；双击鼠标则选取所指向的一段；三击鼠标则选取全文；按住鼠标左键不松开然后拖动，则选取所拖动过的若干行。 ⑤选择垂直文本块。移动鼠标到该文本块的左上角，然后按住Alt键并拖动鼠标，则鼠标所经过的文本会被选定。 删除文本是将文档中多余的内容去掉。按Backspace键可逐个删除插入点前的字符； 按Del键可逐个删除插入点后的字符；选定需要删除的文本块，按Del键可删除该块。 移动文本是指将文本从原来的位置删除并将其插入到另一个新位置。选定需要移动的文本，执行“编辑”菜单的“剪切”命令，然后将插入点定位在需要插入的位置，执行“编辑”菜单的“粘贴”命令。 复制文本是把原文本的一个完全相同的备份插入到一个新的位置上。选定需要复制的文本，执行“编辑”菜单的“复制”命令，然后将插入点定位在需要插入的位置，执行“编辑”菜单的“粘贴”命令。 删除、移动与复制 查找与替换 : 在文档的编辑过程中，常常需要定位或替换某些内容，例如需要将整个文档中的所有“电脑”置换为“计算机”，人工查找会十分费时且可能有遗漏，而使用查找与替换功能就很方便。 执行“编辑”菜单的“查找”命令，出现“查找和替换”对话框。在“查找内容”中输入要查找的文本，定义查找范围，然后单击查找“下一处”或“查找全部”执行；需要把查找的内容替换的话，再单击“替换”选项卡，在“替换为”文本框中输入要替换的文本，然后单击“替换”或“全部替换”。 文档的格式化 在对已建立的文档进行基本编辑后，接下来就是对其进行格式化。所谓文档的格式化，就是按照一定的要求改变文档的外观的一种操作，通常包括了字符格式化、段落格式化和页面格式化。 字符格式化 : 对字符的格式化处理，包括选择字体、字号、颜色、下划线、特殊效果、设