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;一、****中心组织架构
二、员工行为规范
三、公司考勤和薪资福利制度
四、5S管理
五、公司考核制度
六、公司OA使用
;公司组织架构图;
员工行为规范
上班时,仪表应保持整洁、大方、得体,男员工不可留长发。除外勤工作者以外,员工上班衣着基本分为:
周一至周五
男员工:着衬衫、西装、深色皮鞋,系领带;
女员工:着有袖衬衫、西装裙或西装裤、有袖套裙,着丝袜皮鞋;
周末工作日
可着与工作场所相适应的轻便服装,但短裤、无袖装、超短裙不在此列。
公司另有统一着装要求的,按具体着装规定执行。
转正后,公司将根据员工所提供的个人资料统一制作铭牌及印刷名片。
;公司鼓励员工间积极沟通交流,但不能因此妨碍工作,坚决杜绝扎堆聊天。办公时间员工应坚守工作岗位,需暂时离开时应与同事交代;接待来访,业务洽谈要在洽谈室或会议室内进行。
注意保持清洁、良好的办公环境是每一位员工的责任,提高工作效率,不要在办公区域进食或在非吸烟区吸烟,不要聊天、高声喧哗,不要在办公区域追逐奔跑,进出、取物轻拿轻放。 办公区域内,手机须设置为震动,坚决不得使用怪异的铃声。
使用电话应注意礼仪,语言简明。 电话响铃3声内必须接听,接起电话后第一句“您好,我是×××”。见到领导和同事,要主动打招呼或微笑示意;在工作时间,进入他人办公室前,必须敲门三下,经许可后方可入内。
员工的办公桌内不要存放大量现金及贵重物品,以免造成不必要的损失。
;一、考勤标准
上午上班前和下午下班后,员工要记住打卡,若因故不能打卡,应在1个工作日及时报总经办签批(原规定由部门负责人签字的规定作废)。
迟到或早退 1 分钟以上5 分钟(含)以下者,每次扣除薪金10 元;迟到或早退5 分钟以上30 分钟(含)以下者,每次扣除薪金30 元;迟到或早退超过30分钟按旷工处理。
故意不打卡者,每次按扣除薪金100元(如上下班都不打卡者扣除薪金200元)。
如代他人打卡,每次扣除双方薪金各100 元,代多人打卡的,累计扣罚。
;二、请假审批权限与程序
早会请假:未经总经办批准,不得无故缺席早会。任何人因故不能参加早会,早会之前必须电话向总经办请假(短信请假一律无效, 原规定部门内员工向部门负责人请假作废)。
日常请假:员工无论请假时间长短,都需经部门负责人签字上报总经办批准后方可离开工作岗位。特殊情况可先电话报告总经办,但事后必须自觉及时补办手续(上岗后1个工作日内),未及时补办手续的,按旷工处理。
请假以半日为最小计算单位,不满半日按半日计算,即请假4 小时以内按半天,4 小时以上按一天计算。请假不足1天的,上岗前或下岗前要及时打卡。
请事假之日不计发工资(含底薪+岗位工资)。;三、病假
应按规定办理请假手续。病假的必须持有县(市、区)及以上医院医疗证明。
●请病假计算公式:扣款金额=养老保险基数/工作日*天数*60%
备注:以上所有考勤打卡、请假单等事宜,综合管理部统一在次月月初(1日)进行统计,不再与各部门员工进行校对,请各部门员工务必做好考勤事务处理。
四、周末值班
各办公室在不影响工作安排的前提下,原则上每个办公室安排1人进行值班,如工作另有安排签单、上门签约、回访经销商或临时有变动的需马上告知部门负责人,部门负责人再安排好值班人员,并与综合管理部报备;
强调每个办公室必须确保有一人进行值班;值班期间,如有办公室无故缺人现象,公司将取消该办公室一人值班的福利,即恢复原全体人员上班的制度;
各部门各地区必须在每周五12:00前将值班名单上报综合管理部。
;薪资福利
一、发薪日期
公司按员工的实际工作天数支付薪金,付薪日期为每月的15日,支付的是员工上月1日至上月底的薪金。若付薪日遇节假日或休息日,则在最近的工作日支付或顺延一日。公司将在每月付薪日前将薪金转入以员工个人名义开出的银行帐户内。
二、社会保险
公司为员工办理社会保险项目(外地公司根据当地情况和有关决定执行。)
三、员工活动
公司为保障员工的身心健康,每年将进行一次例行体检,并组织经常性的体育锻炼和娱乐活动。
一般来说员工均有机会参与公司每年定期或不定期举行的各项活动,例如公司周年庆祝活动、春节晚会、郊游等。
;四、其他福利
公司将根据经营状况和岗位需要为员工提供其他商业保险作为补充等。
员工生日当天可享受公司100元蛋糕券一份。
5S管理
整理:对物品、设备、文件进行盘点,分类整理;
整顿:1、卡座区整顿;
2、办公室整顿;
3、文件、资料管理整理;
清扫:每天下班后5分???进行办公区域的清扫工作,全体员工在每周五下班后进行大扫除;
清洁:时刻保持5S意识, 保持活跃的活动气氛;
素养:内部员工必须遵守公司相关规章制度,提高自身素养。
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