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U8管理软件V8.21发版说明 TOC \o 1-3 一、产品安装说明 1 二、数据升级说明 1 一、基础档案 2 四、总帐 4 五、应收应付 4 六、工资 6 七、固定资产 7 八、成本管理 8 九、采购计划 10 十、采购管理 10 十一、销售管理 12 十二、库存管理 15 十三、存货核算 17 十四、决策支持系列 20 一、产品安装说明 建议在安装8.21产品之前，请将以前版本的所有模块全部卸载，重新启动机器后再进行安装。 卸载8.21产品（带WEB模块）需重新启动机器后再进行安装。 二、数据升级说明 系统提供8.11aACCESS、8.12ACCESS 、8.12SQL 、8.13SQL、8.20SQL五个版本直接升级到8.21版。 SQL server 2000环境下只支持8.20SQL、8.13SQL或8.12ACCESS三个版本的升级，8.13 SQL或8.12ACCESS以前的版本，包括8.10SQL、8.12SQL、8.10ACCESS、8.11ACCESS、8.11aACCESS五个版本都必须先在SQL server 7.0环境下升级到8.20，然后再进行数据库系统的升级（SQL7-SQL2000）. 在ACCESS或SQL各版本数据进行升级之前，应使用8.21安装盘上的数据库检查工具（rep80.exe、rep80SQL.exe）检查一下用户的帐套数据库是否合法，即是否与模板库一致，如果数据库有问题请将数据库修复后再进行升级工作。 8.12 ACCESS升级到8.21后，请将所有自定义项的名称在“自定义项”设置中重新进行设置（自定义项的档案不用设置）。 数据升级后，请在系统管理中将新增功能的权限分配一下。 注意事项： 数据升级时应注意：系统的时间格式应保持一致，例如升级前时间格式为24小时制，升级时也应是24小时制，不要改成其他格式，否则升级时会出错。 如果是8.20以前版本升级到8.21版，使用存货核算系统和销售系统，而且有个别计价的仓库，请将销售系统中所有个别计价仓库的委托代销发货单、普通发货单或发票全部生成销售出库单以后再进行数据升级。（如果企业确实有未出库的业务不想生成销售出库单，可先在老版本中全部生成销售出库单，升级到8.21后再将生成的销售出库单删除。） 如果用户升级前使用的版本是access8。12，而且使用库存系统和销售系统，如果销售发货单或发票上自由项管理的存货未填自由项，请将发货单或发票上的自由项填写完整或将这些单据全部生成销售出库单后再进行数据升级。数据升级到8.21后，如果销售发货单或发票中仍有自由项管理的存货未填自由项，请不要将这些单据的销售出库单删除，否则整理现存量后数据可能不正确。 一、基础档案 （一）新增功能 自由项、自定义项名称定义和档案设置的权限分开，录入档案时不再限制独占方式。 自由项、自定义项增加代码。录入单据时既可输入代码又可录入名称。 为了解决录入材料定额数量时，计量单位的转换的问题，在产品结构中定义产品结构时提供主辅计量单位的转换功能。同时在子项列表增加“计划价”栏目显示。 在产品结构定义时，增加材料的损耗率。 各系统的自定义报表中，有些数据表的信息不完整，将新增的字段增加到自定义报表的数据表中。 远程应用： 邮件下载时，各系统只能下载各自系统的邮件，不能下载其他系统的邮件。 在接收邮件时增加一个批处理功能。邮件下载后，用户可选择多个邮件，系统自动全部接收，导入后系统列示一接收情况的清单。 （二）改进问题 客户档案、存货档案效率优化。 在 WIN98 第二版上使用时，测不到加密盒。 打印各式统计表，如“销售统计表”或“收发存汇总表”是如下现象：记帐日期、单位、打印日期都游离在表体之外。 U8远程应用，在数据导出，数据导入数据很慢。远程应用性能提高。传输环节速度提高6~7倍。 库存和销售远程数据的传输和接收问题。远程传输，库存和销售模块，虽然均可以传输到局域网邮局中，均不定出现不能（下载时）接收到数据的现象（即所谓丢包现象）。销售模块尤为严重，点击下载按纽后无任何反映。给客户提出分模块传输数据的解决方法，客户由于连锁经营，站点多无法，现实中无法实际执行。 远程接收数据时，如果数据太多，窗口右边的下拉箭头消失，致使不能看到最末记录，也即看不到全部录。 下载一次数据，在已接受数据显示几条相同信息，接受方不知那条为实际接受数据。 远程传输无传输进程的进度显示，且在无连接的情况下仍显示“传输成功”，这使传输人员无法知道数据传输进度，并且不知道是否真正传输成功。能否用进度条提示进度。 8.12vaccess版本升级到8.20SQL版本时，升级过程中不报任何错误，但是升级完了，给出的升级文档是“升级失败”，且升到的8.20SQL数据库被清掉，