第五章 监理资料管理与归档.docVIP

第五章 监理资料的管理与归档 第一节 基本规定 遵照《建设工程文件归档管理规范》GB/T50328—2001标准，规定内容如下： 1、建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和集累纳入建设管理的各个环节和有关人员的职责范围； 2、在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： ⑴在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； ⑵收集和整理工作准备阶段、竣工阶段.形成的文件，应进行立卷归档； ⑶负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成积累和立卷归档工作； ⑷收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； ⑸在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行予验收，未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； ⑹对列入城建案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程档案。 3、勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 4、建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案并应及时向城建单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 5、城建档案管理机构应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，应对工程档案进行预验收，验收合格后，须出具工程档案认可文件。 第二节 工程文件的归档范围及质量要求 一、工程文件的归档范围 1.对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状，具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 2.工程文件的具体归档范围应符合第三节规定的监理资料内容。 二、归档文件的质量要求 1.归档的工程文件应为原件。 2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3.工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4.工程文件应采用耐久强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如：红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 5.工程文件字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 6.工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297㎜×210㎜），图纸宜采用国家标准图幅。 7.工程文件的纸张应采用能够长久保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 8.所有竣工图均应加盖竣工图章（规范规定的标准）。 9.利用施工图改绘竣工图，必须标明变更修改依据；凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超出图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 10.不同幅面的工程图纸应按《技术制图复制图的折叠方法》GB/10609.3—89统一折叠成A4幅面（297㎜×210㎜），图标栏露在外面。 第三节 施工阶段建设监理资料管理办法 资料管理办法的编制依据是《建设工程监理规范》GB50319—2000、《建设工程文件归档整理规范》GB/T50328—2001的标准规定。 一、监理资料的管理细则 1、监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。它是监理工作中各项控制与管理的依据和凭证。为使本单位的监理资料和监理档案管理符合《建设工程监理规范》、《建设工程文件归档整理规范》的规定，并符合本单位的质量目标，制定本管理细则。 2、总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人，并指定专职或兼职资料员具体管理。 3、项目监理部监理资料管理的基本要求： ⑴监理资料应满足：“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求； ⑵各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，并进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料，并于每月编制月报后次月5日前将资料交与资料管理员存放保管； ⑶资料管理员（或兼职管理人）应及时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查验收各专业的监理资料，并分类、分专业建立案卷盒，按规定编目、整理，做到存放有序、整齐、如将不同类资料放在同一盒内，应在脊背处标明； ⑷对于已归资料员（或兼职管理人）保管的监理资料，如本项目监理部人员需要借用，必须办理借用手续，用后及时归还；其它人员借用，须经总监同意，办理借用手续，资料员负责收回； ⑸在工程竣工验收后一个月内，由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理和归档，监理资料在移交建设单位及