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金华职业技术学院项目采购(招标)工作流程图
学校领导政府采购管理部门 2
学校领导
政府采购管理部门
3
项目主管部门 4 5 6
项目主管部门
招投标办公室学校采购管理部门(后勤资产处)
招投标办公室
学校采购管理部门
(后勤资产处)
8
1 11 12
财务管理部门
财务管理部门
项目使用部门9
项目使用部门
7
供 应 商 10
供 应 商
说明:
1、项目使用部门编好采购计划(含清单、预算),报主管部门立项审批; 7、招投标办公室受理招标项目,拟定招标方案,按规定程序确定中标人(供应商);
2、项目主管部门汇总编制采购预算,报学校领导进行项目审批、资金审批; 8、完成招标的项目,由招标办出具评标结果确认书并发签约通知书;
3、完成审批的采购项目由采购管理部门明确采购方式; 9、由采购管理部门依据评标结果报告书,负责与中标人签订合同;
4、符合招标采购的项目,进入招标程序; 10、供应商向项目使用部门发送货物、工程、服务及相关的活动;
5、由招投标办公室报政府采购管理部门进行项目招标审批; 11、采购管理部门会同项目使用部门组织到货验收,资产入库;
6、经政府采购管理部门批准,若属分散采购的项目,由学校组织招标; 12、招标项目凭评标结果报告书、合同文本、验收报告书进行货款结算。
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