五常法的管理.ppt

;五常法管理;五常法是提升安全、卫生、品质、效率及形象的窍门。 、五常??实质 清理→归位→清扫→形象化→修养 常清理→把废物扔掉或回仓 常归位→秒内找到要找的东西 常清洁→个人清洁卫生责任 常象形→颜色管理和储存的透明度 常自律→每天运用五常法;、五常法口诀 不用的东西清理掉 物品和位置要对号 每人的分区常清扫 线条和颜色是法宝 透明的总比暗的好 一眼看穿效率高 时时刻刻用五常 从我做起最重要;简述;第一什么是常组织;在物质匮乏的年代，不管是居家度日还是在工作环境中，许多人都有一种“破烂王”心态，破瓶子、旧罐子、废铜烂铁攒上一大堆，有些东西三年五年也用不上一次，但就是舍不得扔掉，即使真的要用上某件物品，你也要到“那堆破烂”里翻上半天。 在商品供应短缺的年代里，这种牺牲效率的行为是可以理解的，然而在货物供应充足的今天，扔掉废物以提高常用物品的取用效率，才是明智的选择。 换句话说，就是只有清理掉不常用的，才能保证最常用的就在手头。做到这一点，就需要我们在工作中坚持“常清理”的法则。;按照使用频率，决定扔与不扔 在贯彻“常清理”法则时，首先要做出三个判断: 一、哪些物品该被清理掉； 二、哪些物品该放在近处(最方便取用的地方)； 三、哪些物品该放在远处（较不方便取用的地方）。;做出上述判断的依据，就是该物品的使用频率。在做出这一判断的过程中，“五常法”的倡导者为我们提供了一个很实用的表格： ;据上表做出判断后，你就要对工作环境中的物品重新变换空间、调整位置。 “五常法” 将这一清理过程冠以一个“常”字，说明它是一个永无止境的过程，这是因为人们主观上总是想要收集物品，他们在保存物品方面总是采取一种保守的态度，即“以防万一要用”的态度。;长此以往，物品的取用效率便会逐渐降低，因此管理者必须头脑清晰并持之以恒地带领全体员工进行“常清理”：哪些物品是必需的？不是客观上必需的物品就应扔掉;是客观上必需的物品就应弄清需要的数量，而把其余的物品扔掉;如果是借来的物品，就应该将它们归还给物品的主人。;单一便是最好;哪些地方会找到不需要的东西;储物柜 工具箱;15;常组织的作用;常组织应做什么;分层管理; 推进常组织的步骤;简述;常整顿实际上就是常归位，要给每一件或一类物品找到一个明确的家。 工作中不难发现，我们有很多精力浪费在了找东西上，这个文件放在哪儿了？上周进的那种材料放在什么地方了？前天用过的半桶漆让我收拾到何处去了……常归位这一法则针对的就是这个简单、普遍但在日常繁杂的工作中又极难解决的问题：迅速找到所需物品，用完后又能迅速放回原位，以最大限度地减少找东西所占用的时间。;常归位的具体实施步骤是： 、让工作中每一件物品都有惟一的名字和惟一的家（即存放地点）。 、把一张写有物品名称和“家在何处”的标签贴在该物品的显著位置。 、在该物品的“家里”也贴上一张标签，标明此处应放置何物，比如在放置砧板的地方写上四个字：爬梯存放处。 五常法的倡导者在详细讲解常归位法则时，首先分析了其必要性：如果某人每天取某物品次，每次需秒，那么每天就需分钟。如果平均减少到每次秒，一天就可节省近小时。;以下是取物品时经常遇到的典型问题: 、不知道要取的物品叫什么？ 、不知道存放在哪里? 、存放地点太远。 、存放地点分散 、重复往返。 、难以找到，因为太多物品存放在一个地方。 、没有贴标签。 、存放地点没有此物品，但不知道是否已用完或别人正在用它。 、不知道所需物品存在与否（没有存档总表）。 、很难取出。 、太大了，拿不起来。 、太重了，拿不起来。 、没有运输的通道。 如果你的工作环境中存在上述问题，那就需要按照常归位的法则改变物品取放的流程。;常归位的几个关键点：;、家中有名，名上有家 常归位法则要求每一件物品都有惟一的存放地点，每一个存放地点只能放置惟一（一个或一类）的物品，这两个“惟一”可以使一个庞大繁杂的物流投送系统保持绝对精准。 比如，通过世界邮政系统传送一封信的过程看起来是非常复杂的，但只要你在信封上写好地址，邮政系统就可以将信件传送到世界的任何地方。原理很简单：信封上有个惟一的地址名称，而世界上有惟一的地点与信封上的名称一致。;把物品的存放地点用贴标签的形式标明在物品上，而物品的名称也标明在存放地点处，那么你就作对了。以下细节是在常归位中需要注意的问题： 、在确定物品的“家”时，不但要标明存放地点，还应具体标明存放物品的架子。换句话说，在描述“家”的方位时，说得越具体越好。 、存放地点要容易辨认： ——有箭头标示，有灯光或地线引路； ——常用物品应容易取得。 、安全储存：重的物品放在底层，轻的放在高位。 、存放高度考虑：从膝盖到肩膀的高度是最方便的，应放一些常用物品。 、如果是有人正在使用某物品，应在该物品的存放地点设的登记簿上登记，标明谁正