NoteExpress文献分析与管理软件.pptVIP

第三讲 文献分析与管理软件——以NoteExpress为例 主讲人：薛培元 pyxue@126.com(Internet) 2010年10月 使用资源管理器管理文献 二、NoteExpress NoteExpress，简称NE，是世界上第一款多国语言版的通用参考文献管理软件。 软件安装（Word界面安装NE前后变化情况） 1 建立自己的NoteExpress数据库 2 建立并维护个人题录数据库 参考文献的标题, 作者及相关摘要,关键词等信息即通常所说的文献， 在NoteExpress 中称为题录，存储在数据库节点下的题录（References）文件夹。 新建题录有以下三种方式: 1）手工建立； 2）文献数据库检索结果批量导入； 3）从在线数据库检索后直接导入； 1）手工建立题录 步骤如下： i. 在“题录”文件夹下选中某子文件夹， 作为新建题录的存放位置。 ii. 在右方题录列表中点击鼠标右键， 选择“新建题录”。 iii. 在“新建题录”窗体的“题录类型”字段鼠标单击，选择题录类型； iv. 填写其它字段的相关内容，字段内容可以为空； v. 保存并关闭新建题录。 注意：作者的格式为：姓名1; 姓名2; …… 。多个姓名之间必须用英文分号加空格(; ) 隔开。中文作者的姓与名之间不要留空格。 2）文献数据库检索结果批量导入 在电子数据库网站检索后，可以直接导出批量题录。以万方数据库为例。 相关概念 “过滤器”：因为不同数据库检索结果有不同的显示格式，但导入到NoteExpress 中却需要一样的格式，要把这些“无序”的数据按一定的规则，自动地、准确无误地添加到NoteExpress 的数据库中，才能更好地发挥文献管理软件的功能。而对每个来源的数据，按照它的自身格式制定的这种规则，就是过滤器。 3）从在线数据库检索后直接导入 为了更方便地检索和保存参考文献信息， NoteExpress 集成了互联网上多个在线文献库、图书馆等几百个信息源， 并且在逐步增加。比如Elsevier等，可以检索到关于某研究方向的最新书目（包括介绍，摘要，链接等）。 3、以参考文献为中心的个人知识管理 1） 查重 通过不同途径获取的题录，可能存在重复。NoteExpress 提供了查找重复题录并快速删除的功能。打开菜单【工具】---【查找重复题录】，可以进行查重操作。 2）以附件方式管理参考文献的全文以及相关资源 可以将与题录相关的文献全文， 电子书或者任何格式的文件， 通过添加附件的方式与题录联起来管理， 这样便拥有了自己的个人电子图书馆。 4 研究时心得的记录---笔记功能 1）新建和添加笔记 选中软件主界面左侧“数据库” 目录下的“笔记”文件夹或它的子文件夹。选择主菜单上的【笔记】， 下面有【新建笔记】子菜单， 点击即创建一个新的笔记。也可以在笔记列表上点击鼠标右键， 从中选择【新建笔记】菜单。也可以直接在当前选中的题录上点击右键， 选择【为题录新增笔记】菜单的方式增加一条笔记。 2）将笔记链接到题录 将笔记链接到题录后， 在阅读题录的时候，可以方便地查看以前对于该题录的心得体会。可以通过点击题录列表下方的“笔记” 按钮查看当前题录所链接的笔记列表。将笔记链接到题录的操作步骤如下： · 在“笔记”或者其下级文件夹下选中一条笔记。 · 在选中的笔记上点击右键， 在弹出的右键菜单上选择“关联到题录”。 · 在弹出的题录列表中选择某条题录。 ·点击“确定”按钮， 完成将笔记链接到题录的操作。 虚拟文件夹 虚拟文件夹为多学科交叉的当代科研提供了解决办法 ：同一条文献可以属于多个文件夹但数据库中只保存一条；修改任意一条，其他相同题录同步更新；只有当最后一条题录删除时，该题录才会重数据库中完全删除。 6 利用WordNoteExpress 撰写论文 NoteExpress 可以将参考文献题录作为文中注释插入文章中， 同时可以在文章末尾按照各个期刊杂志的格式要求自动生成参考文献列表。 具体的使用步骤如下： 1） 将鼠标移至想插入文中注释处； 2） 选择NoteExprss Word 插件上的按钮“切换到NoteExpress”， 打开NoteExpress； 3） 选中某条题录，然后点击Word 插件列表中的“插入引文”按钮。 （以《兰德公司》文章为例实际操作） 其他功能 文件夹统计分析 其他文献管理软件 除了NoteExpress外，较为流行的文献管理软件还有EndNote、RefViz、Quosa等，有兴趣的同学可参考《医学文献分析管理软件的应用——Endnote/RefViz/Quosa/NoteExpress综合教程》（主编：李达 吴军，人民军医出版社，