行政细节时间管理.pptx

欢迎参加;行政细节;课程安排;破冰：寻找一个他;;行为循环 思 维 ; 光是吸收知识、资讯并不是学习， 必定是 ， 也就是修行、修练之意。 《第五项修练》 ; 生命在于行动 行动是快乐的源泉 我享受持续行动的快乐 行动使我敏捷 行 动使我高效 行 动给我自由 行 动给我力量 行 动给我富足 行 动给我健康 行 动创造行动 我 是行动典范; 将要进行…. 第一单元;平均80岁寿命;“不能管理时间，便什么都不能管理”;待得晚一点就可以做完每一件事？ 谁偷了你的时间？ 为何活得较久但较不愉快？;四个主要的影响时间生产率障碍; 什么是时间管理？; 为什么要做好时间管理？ ;为什么要做好时间管理？;为什么要做好时间管理？;自我评价与检讨;自我评价与检讨;自我评价与检讨; 总结 问题与答疑 个人行动计划; 将要进行…. 第二单元;时间管理;时 间 管 理;第四代时间管理;有效的时间管理系统包含以下五个步骤： 1 明确你的价值观 2 确定你的目标 3 对你的目标按优先级排序 4 明确你的任务 5 对任务按优先级排序 ;价值观是我们想和做的基本原则，它是进行时间安排的最基本的因素。 健康——看牙医，洗澡，等等 家庭——给家里打电话，等等 友谊——买礼物，回信，参加聚餐，拜访朋友，等等 爱情——准备烛光晚餐，等等 工作——简报，电视节目，会议，整理材料，考试，等等 金钱——夜间兼职的面试，等等 兴趣——看演唱会，等等 重看一遍你对这些事件的排序，可以清楚地看出你把哪一项放在首位，把哪些放在无关紧要的地方。这就是你的价值观。 ;-;;目标是我们的需求和愿望 — 我们想得到什么。它们直 接源于我们的价值观。 例如: 任务表中有矛盾：星期二和星期三晚上，在公司开 会、兼职面试、看演唱会三者之间只能挑选两样， 必须舍弃一样。 它们分别代表什么？ 对它们如何排序，完全取决于你的价值观和目标。 ;我的工作与目标;核心时间 1. 是作优先处理事件的时间 2. 使将优先秩序颠倒的寸机会降到最低 3. 让我们可以拟定开始时刻的进度 4. 让我们可以安排事情的处理先后次序 5. 有助控制打扰;只处理一件事情＝明确的优先顺序;四象限工作性质分析; Do it ！ (定出时间）;;;;;;问题;; 时间自然法则总结;留些缓行时间;;ABC－－分析;;能力高峰在早上– 能力的高峰在早上，整天都不会再达到这个水准 午后的能力谷底– 下午接着是从所周知的午后谷底，有人用咖啡来对抗它，可是却因此被拉长了。 入夜前的次高潮 – 过了入夜时分的次高潮，能力曲线持续下降，然后在子夜过后数小时，到达它的绝对最低点。;　　　我们每个人都必须调整适应这种个人能力的起伏。重要的是要找出您个人的每日韵律，您可以在上午能力高峰期，处理复杂而重要的事（任务 A）；在能力低弥期，您不须违反您的生理韵律而工作，试着放松，利用这段时间作社交接触或例行工作（任务 C）。下午稍晚，能力曲线回升后，你可以再做些较重要的事情（任务 B）。 ; ;;52;锯齿效应;因持续干扰中断工作引起能力的降低 因为—越来越长的助跑时间—越来越弱的注意力 ;最佳休息值：工作一小时后最多休息十分钟; 总结 问题与答疑 个人行动计划; 将要进行…. 第三单元;8分钟计划节省一小时; 1. 计划本日的主要任务和核心时间 2. 处理重要的文件往来 - 与你的秘书就当日行事取得认同 3. 核心时间 - 45分钟 4. 任务分派再确定 - 与同事订约会计划 5. 午餐时工作 6. 次重要任务/会议 7. 核