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网店客服的沟通技巧 沟通技巧 沟通技巧 网店客服沟通技巧 网购因为看不到实物,所以给人感觉就比较虚幻,为了促成交易,客服必将扮演重要角色,因此客服沟通交谈技巧的运用对促成订单至关重要。 ★态度方面 ★QQ方面 ★表情方面 ★礼貌方面 ★语言文字方面 ★针对性方面 ★其他方面 (一)态度方面 1、树立端正、积极的态度:有了问题的时候,不管是顾客的错还是快递公司的问题,都应该及时解决,不能回避、推脱。尽量让顾客觉得他是受尊重、受重视的,并尽快提出解决办法。在除了与顾客之间的金钱交易之外,还应该让顾客感觉到购物的满足和乐趣。 2、要有足够的耐心与热情:我们常常会遇到一些顾客,喜欢打破砂锅问到底的。这个时候就需要我们有足够的耐心和热情,细心的回复,从而会给顾客一种信任感。决不可表现出不耐烦,就算对方不买也要说声“欢迎下次光临”。砍价是买家的天性,可以理解。在彼此能够接受的范围内可以适当的让一点,如果确实不行也应该婉转的回绝。总之要让顾客感觉你是热情真诚的。千万不可以说我这里不还价,没有等伤害顾客自尊的话语 沟通技巧 (二)表情方面 微笑是对顾客最好的欢迎,微笑是生命的一种呈现,也是工作成功的象征。所以当迎接顾客时,哪怕只是一声轻轻的问候也要送上一个真诚的微笑,虽然说网上与客户交流是看不见对方的,但只要你是微笑的,言语之间是可以感受得到的。 此外,多用些QQ表情,也能收到很好的效果。无论QQ的哪一种表情都会将自己的情感讯号传达给对方。比如说:“欢迎光临!”、“感谢您的惠顾”等,都应该轻轻的送上一个微笑,加与不加给人的感受完全是不同的。不要让冰冷的字体语言遮住你迷人的微笑。 沟通技巧 (三)礼貌方面 1、俗话说“良言一句三冬暖、恶语伤人六月寒”,一句“欢迎光临”,一句“谢谢惠顾”,短短的几个字,却能够让顾客听起来非常舒服,产生意想不到的效果?礼貌对客,让顾客真正感受到“上帝”的尊重,顾客来了,先来一句“欢迎光临,请多多关照。”或者:“欢迎光临,请问有什么可以为您效劳的吗”。 2、有时顾客只是随便到店里看看,我们也要诚心的感谢人家说声:“感谢光临本店”。对于彬彬有礼,礼貌非凡的网店客服,谁都不会把他拒之门外的。诚心致谢是一种心理投资,不需要很大代价。但可以收到非常好的效果。? 沟通技巧 (三)礼貌方面 3、沟通过程中其实最关键的不是你说的话,而是你如何说话。让我们看下面小细节的例子,来感受一下不同说法的效果:“您”和“MM您”比较,前者正规客气,后者比较亲切。“不行”和“真的不好意思哦”;“恩”和“好的没问题:)”都是前者生硬,后者比较有人情味。“不接受见面交易”和“不好意思我平时很忙,可能没有时间和你见面交易,请你理解哦”相信大家都会以为后一种语气更能让人接受。多采用礼貌的态度、谦和的语气,就能顺利地与客户建立起良好的沟通 沟通技巧 (四)语言文字方面 1.少用“我”字,多使用“您”或者“咱们”这样的字眼:让顾客感觉我 们在全心全意的为他(她)考虑问题。 2.常用规范用语:“请”、“欢迎光临”、“认识您很高兴”、“希望在 这里能找到您满意的商品”?、“您好”、“请问”、“麻烦”、“请 稍等”、“不好意思”、“非常抱歉”、“多谢支持”……。? 3.在客户服务的语言表达中,应尽量避免使用负面语言:这一点非常关键 。客户服务语言中不应有负面语言。什么是负面语言? 比如说我不能 、我不会、我不愿意、我不可以等,这些都叫负面语言。 沟通技巧 (五)QQ方面 1、QQ沟通的语气和QQ表情要活用:在QQ上和顾客对话,应该尽量使用活泼生动的语气,不要让顾客感觉到你再怠慢他。如果实在很忙,不妨客气的告诉顾客“对不起,我现在比较忙,我可能会回复的慢一点,请理解”,尽量使用完整客气的语句来表达,比如说告诉顾客不讲价,应该尽量避免直接了当的说:“不讲价”,而是礼貌而客气的表达这个意思“对不起,我们店商品不讲价”可以的话,还可以稍微解释一下原因。?如果我们遇到没有合适语言来回复顾客留言的时候,或者与其用“呵呵”“哈哈”等语气词,不妨使用一下QQ的表情。一个生动的表情能让顾客直接体会到你的心情。 沟通技巧 (五)QQ方面 2:QQ使用技巧:我们可以通过设置快速回复来提前把常用的句子保存起来,这样在忙乱的时候可以快速的回复顾客。比如欢迎词、不讲价的解释、“请稍等”等,可以给我们节约大量的时间。在日常回复中,发现哪些问题是顾客问的比较多的,也可以把回答内容保存起来,达到事半功倍的效果。 通过QQ的状态设置,可以给店铺做宣传,比如在状态设置中写一些优惠措施、节假日提醒、推荐商品等等。 如果暂时不在座位上,可以设置“自动回复”,不至于让顾客觉得自己好像没人搭理。也可以在自
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