国家基金项目预算编制等注意事项培训课件.pptVIP

三、编制各科目预算注意事项 1. 设备费 （1)满足设备购置费的条件 需购置同时满足3个条件的物品才能填入设备购置费： 使用期限超过1年； 单位价值1000元以上（其中：专用设备单位价值在 1500元以上）； 在使用过程中保持原有实物形态的资产。 不能同时满足以上三个条件的配品配件，若与专用设备同时购置并与之配套，应纳入设备费预算，单独购置的备品备件，在材料费预算。 （2）设备购置费与间接费用相关，项目批复后，即使在不突破设备费总额情况下，设备购置费也不能超额使用（即设备购置费可以用作设备试制费等，但反之不可以）。 （3）列支办公设备费需填写与项目研究的相关性及购置的必要性 按规定不能列支该由本单位提供支撑条件的办公设备，确需少量办公设备，一定要在预算说明书中写出具体名称，并明确说明购置该设备的必要性及与项目的相关性 ； 批复的预算中无通用设备明细，设备费原则上只能购置专用设备。 （4） 委托加工设备在哪预算好 需要委托加工设备作为项目研究的设备使用时，最好列入设备费预算，预算说明写清楚需要委托加工制成设备；如果列入测试化验加工费预算，报销时会出现设备费预算不够情况。 2?材料费 不可列支大量办公耗材，少量的办公耗材列入材料费预算，不要在“其他支出”预算，且不要写“办公用品”“办公材料”字样，办公类耗材需要写出与项目研究的相关性及购置的必要性。 3. 测试化验加工费 测试化验加工发生的材料费、劳务费等，分别在材料费和劳务费等科目预算，不在测试化验加工费科目预算。 4. 燃料动力费 实验室日常运转使用的水电费或以比例方式提取的水、电、气等费列入间接费用预算。 5. 差旅费/会议费/国际合作交流费 （1）预算不超过直接费用的10%时怎么写 不需要填写测算理由，可以只写“差旅费/会议费/国际合作交流费？元，占直接费用的？％。 （2)预算超过直接费用的10%需要填写测算理由时，引用的文件要正确 ? 在国家文件规定标准内测算时，可以不写文件名（财务专家了解国家政策），如按学校文件规定测算而且依据高于国家文件规定的，一定要写出依据的文件名称和文号，可参考的文件如下: 差旅费文件: 《中央和国家机关差旅费管理办法》（财行〔2013〕531号）和《关于印发中央和国家机关工作人员赴地方差旅住宿费标准明细表的通知》(财行[2016]71号)； 《合肥工业大学差旅费管理办法》合工大政发【2016】118号。 会议费文件: 《中央和国家机关会议费管理办法》（财行【2016】214号）； 《合肥工业大学会议费管理办法》（合工大政发【2016】117号）。 国际合作交流费文件: 《因公临时出国经费管理办法》（财行〔2013〕516）号 《合肥工业大学因公临时出国（境）管理办法》（合工大政发[2016]114号） 注意：市内交通费列入“差旅费”预算，不列入“其他支出”预算； （3)住宿费、交通费及伙食补助费等测算标准要与国家文件规定相符 城市间交通费、住宿费、伙食补助费和交通补贴等要在国家文件规定的标准以内测算（差旅费伙食补助费青海、新疆和西藏为每人每天120元，其他地区每人每天为100元，交通补贴为每人每天8 0元）； 尽量与国家相关文件表述一致，预算说明中不要出现“食宿费”、“生活费”、“生活补贴”等不规范字样。 （4)会议费列示内容或标准符合国家规定 应列出拟举办会议主要内容、规模、开支标准等测算依据； 测算依据应符合财行［2016］214号规定的四类会议每人每天各项费用综合定额标准为不超过550元，或合工大政发【2016】117号文件落实中办法【2016】50号文规定教学科研会议每人每天综合定额标准可为650元； （5)财行【2016】214号文件规定会期不超过2天，报到和离开时间合计不超过一天，参加人数为在50人以内；合工大政发【2016】117号文件落实中办发［2016］50号文件中“中央高校和科研院所可根据教学科研实际需要决定”的精神中虽未明确规定教学科研会议天数和参会人数，但建议会期和参会人数尽量在财行［2016］214号文件规定范围以内编制，如确有需要超过该文件规定范围的，最好要详细写明必要性。 注意： 不能使用课题专项经费举办一般性学术会议； 会议期间邀请专家发生的咨询费列入“专家咨询费”预算。 （6）国际合作交流费测算依据要明确 应说明拟开展的国际交流情况，包括活动类型（出国考察或来华交流）、必要性等，并考虑可能的目的地和人员规模； 测算时以“国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费等”作为测算依据，伙食费和公杂费不同的国家和城市标准不同，所以最好写出拟出访的事项、国家、天数和人数等； 外国专家