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巧用数据透视表提高工作效率 学 院：公共管理学院 专 业：土地资源管理 分享人：甘泉 硕士生 学 号：1201410506 1 2 3 4 数据透视表的生成 字段计算器 切片器 数据透视图 目 录 1 数据透视表的生成 1.1 数据透视表生成方法一 插入选项卡中选择“数据透视表”，设置需要生成数据透视表的源数据范围，点击确定。 1.1 数据透视表生成方法一 根据表格使用者的想要的到的表格样式，将字段拖入行标签、列标签、报表筛选、数值，直接得到数据透视表。 1.1 数据透视表生成方法一 1.2 数据透视表生成方法二 Step1：套用格式 1.2 数据透视表生成方法二 通过拖动表格右下角，可以更改（增加列、减少列）套用格式的范围。 表格工具中，选择“通过数据透视表汇总”，选择源数据范围，也可以得到数据透视表。 1.2 数据透视表生成方法二 Step2：通过数据透视表汇总 1.3 数据透视表使用实例 此表为地理信息系统软件ArcGIS中导出的点与点之间的两两距离（INPUT_ID代表某个点A；NEAR_ID代表A点附近的某点B；Distance代表点A和B之间的距离），该表可读性不强，根据一般的阅读习惯需要将其转化为点的两两距离矩阵的形式。即： 1.3 数据透视表使用实例 2 字段计算器 2.1 插入新字段 2.2 新字段的修改与删除 在“插入计算字段”界面中，选择字段名称，点击修改（或删除），就能对新字段进行更改公式或删除的操作。 3 切片器 3.1 插入切片器 在数据透视表工具中，有一个切片器工具。切片器相当于一个筛选工具，用于数据透视表中的对象筛选与查询。需要注意的是，切片器的选择仅限于原始数据表格中的字段，利用字段计算器新加入的字段无法插入切片器。 3.1 插入切片器 切片器的使用与EXCEL表格的筛选功能类似，通过点选或者多选（Ctrl/Shift）显示选中对象字段信息，通过取消筛选显示所有对象。 3.2 切片器设置 切片器工具可对切片器进行命名、样式更改、排列设置、大小调整等操作。 3.3 多个数据透视表的同时使用 Step1：生成多个数据透视表 通过复制、粘贴与字段选择，生成多个数据透视表 3.3 多个数据透视表的同时使用 Step2：命名数据透视表 3.3 多个数据透视表的同时使用 Step3：连接切片器与数据透视表 3.3 多个数据透视表的同时使用 Step4：通过切片器使用多个数据透视表 将数据透视表与切片器在切片器连接后，在不同的切片器中选择对象，能实现多个数据透视表的同时筛选使用。 4 数据透视图 4.1 数据透视图的生成 4.2 配合切片器使用 Thanks！